Sachbearbeiter/in Volkshochschule

Speyer
Stadt Speyer

Bei der Stadt Speyer ist in der Stabsstelle 080 (Volkshochschule) zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters

 

in Teilzeit (15 Wochenstunden), befristet bis zum 30.06.2019, neu zu besetzen. Die Arbeitszeit von 15 Wochenstunden teilen sich in ca. 6 Stunden für Studienreisen und ca. 9 Stunden für die Tätigkeit in der VHS-Geschäftsstelle auf.

 

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Organisation der Studienreisen

  • Erfassen der Anmeldungen in „Lissy“
  • Anmeldemanagement
  • Erstellen und Versenden von Reiseunterlagen
  • Terminmanagement
  • Pressearbeit
  • Versenden von Infomaterial
  • Herstellen von Werbematerialien
  • Verteilen von Werbematerialien im Haus und an relevanten Stellen in der Stadt
  • Kommunikation mit Kunden, Reiseleiter/innen und Busunternehmen
  • Abrechnung von Studienreisen

 

VHS-Kursanmeldung und organisatorische Kursumsetzung in der VHS-Geschäftsstelle

  • Unterstützung und Vertretung der Stelleninhaberin


Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz innerhalb eines kompetenten Teams. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Besonders interessiert sind wir an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen. Als Ansprechpartner für weitere Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen der Leiter der Volkshochschule, Herr Ewald Gaden (Tel.: 06232/14-1363 oder per e-mail: ewald.gaden@stadt-speyer.de) gerne zur Verfügung.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 080-2018 bis spätestens 25.03.2018 schriftlich an die

 

Stadtverwaltung Speyer Personalabteilung 67343 Speyer oder per E-Mail (bitte lediglich eine pdf- oder WORD-Datei anfügen, maximal 10 DIN-A4-Seiten!) an Bewerbung@stadt-speyer.de.

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine Ausbildung zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Flexibilität bei der Arbeit
  • Konzentriertes Arbeiten, auch bei Termindruck
  • Berufliche Erfahrung in der Büroarbeit und im Umgang mit Kunden
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Kontakt für Bewerbung

Herr Klaus Oechsler

Arbeitsort

Maximilianstraße 100, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstraße 100, 67346 Speyer