Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Zentrale Post- und Scanstelle (m/w/d)

• Bearbeitung der analogen und digitalen Post des Fachbereichs Bürgerdienste.

• Annahme von Kurier- und Paketlieferungen sowie Durchführen von Botengängen.

• Scannen, Validierung, Weiterleitung und Archivierung der zu verarbeitenden Dokumente. Dabei gilt es genau den Scanvorgang zu überwachen und ggf. manuell Ergänzungen und Korrekturen vorzunehmen.

• Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen des Datenschutzrechts und rechtliche Kenntnisse für den Betrieb einer elektronischen Poststelle sind vorteilhaft Einschlägige PC-Kenntnisse sind Voraussetzung.

• Körperlich mittelschwere, gelegentlich schwere Arbeit, überwiegend im Stehen und Gehen, sowie manuelle und kontaktbetonte Tätigkeiten (z.B. Annehmen, Bearbeiten von Brief- und Paketsendungen) stellen für Sie keine Herausforderung dar.

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.