Bei der Stadt Schifferstadt mit über 21.300 Einwohnern ist beim Fachbereich 2 Bauen und Umwelt -Referat Grundstücksverwaltung- befristet bis 31.05.2025 eine Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Sichtung, Zusammenführen und Strukturierung von vorhandenen Bestandsdokumenten zur Digitalisierung.
Scannen von Akten aller Art (Dokumente, Pläne, Bauakten, technischen sowie eigentumsrechtlichen Unterlagen)
Kategorisierung, Indizierung und Ablage der gescannten Dokumente nach Vorgabe zur späteren Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Projektbetreuung der Digitalisierung unter datenschutzrechtlichen Aspekten
Qualitätssicherung der gescannten/indizierten Dokumente in Stichproben
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigte mit der ersten Angestelltenprüfung im kommunalen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Fähigkeit, Baupläne, technische sowie eigentumsrechtliche Dokumente lesen zu können, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
Flexibilität, Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten
Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgeltgruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Johannes Felger, Fachbereichsleitung, Mail: johannes.felger@schifferstadt.de oder per Telefon 06235/44-143.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 12. Juli 2024 per E-Mail an: https://karriere.schifferstadt.de/z5f5g Betreff: Digitalisierung TZ
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken bzw. zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
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Sachbearbeiter*in Digitalisierung (m/w/d)
Gehaltsinformation | abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgelt-gruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) |
Arbeitsort |