Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Sitzungsdienste des Referates des Oberbürgermeisters als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Vollzeit | Besoldungsgruppe A8 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 7 TVöD-V | die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Sie sind für die Sitzungsvor- und nachbereitung unserer Gremien zuständig. Hierzu gehören beispielsweise die Vorbereitung und der Versand der Sitzungsunterlagen an den Gemeinderat, Ausschüsse, Bezirksbeiräte und Verwaltung
Sie übernehmen die Vergabe der Sitzungsräume sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Korrespondenzen und sonstigen Aufgaben (wie beispielsweise Rückforderung von Sitzungsgeldern)
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, sorgfältig, sind gut organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, sind verantwortungsbewusst und zudem zeitlich flexibel
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und Interesse an kommunalpolitischen Themen sind von Vorteil
Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit
Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar mit einem aktuellen Eigenanteil zwischen 15 und 25 Euro pro Monat
Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 29. Januar 2023 unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Referat des Oberbürgermeisters an Frau Fuchs unter Telefon 06221 58-10300 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Frank unter Telefon 06221 58-11031 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.