Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sitzungsdienste

Heidelberg
Stadt Heidelberg
Gehaltsinformation: Besoldungsgruppe A8 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 7 TVöD-V

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Sitzungsdienste des Referates des Oberbürgermeisters als

 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

 

Vollzeit | Besoldungsgruppe A8 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 7 TVöD-V | die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie sind für die Sitzungsvor- und nachbereitung unserer Gremien zuständig. Hierzu gehören beispielsweise die Vorbereitung und der Versand der Sitzungsunterlagen an den Gemeinderat, Ausschüsse, Bezirksbeiräte und Verwaltung

  • Sie übernehmen die Vergabe der Sitzungsräume sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Korrespondenzen und sonstigen Aufgaben (wie beispielsweise Rückforderung von Sitzungsgeldern)

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss

  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, sorgfältig, sind gut organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick

  • Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, sind verantwortungsbewusst und zudem zeitlich flexibel

  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und Interesse an kommunalpolitischen Themen sind von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung

  • Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit

    Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote

  • Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar mit einem aktuellen Eigenanteil zwischen 15 und 25 Euro pro Monat

  • Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 29. Januar 2023 unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin.

 

Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Referat des Oberbürgermeisters an Frau Fuchs unter Telefon 06221 58-10300 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Frank unter Telefon 06221 58-11031 wenden.

 

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Kontakt für Bewerbung

Herr Daniel Frank
Personal- und Organisationsamt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Marktplatz 10, 69117 Heidelberg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Besoldungsgruppe A8 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 7 TVöD-V
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Marktplatz 10, 69117 Heidelberg