Sachbearbeitung Grundsatz, Beschaffung und Vertragsangelegenheiten (m/w/d)

• Eigenständige, sachgerechte und rechtmäßige Abwicklung von Spenden und Bezirksbeiratszuweisungen für den Fachbereich

• Bearbeitung von eingehenden Fördergeldern

• Großaufträge und (Erst-)Beschaffungen unter Einhaltung der Vergabeordnung für die städtischen Tageseinrichtungen durchführen, dazu gehören u.a. die Bedarfsermittlung sowie die Durchführung von beschränkten und freihändigen Vergabeverfahren

• Rechnungsbearbeitung im Rahmen der ERV sowie Mittelabgleich und Überwachung in SAP

• Beratung der Einrichtungsleitungen

• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und -berechnungen sowie Qualitätskontrolle

• Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in, einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss oder die Bereitschaft, die Weiterqualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren

• Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und verfügen über eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise

• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sind team- und kooperationsfähig

• Gute EDV- und SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.