Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Government (m/w/d)

Frankenthal (Pfalz)
Stadtverwaltung Frankenthal
Gehaltsinformation: EG 11 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Bei der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) ist im Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

 

Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung,

Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Government

(m/w/d)

 

 EG 11 TVöD

 

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

 

Die Stadt Frankenthal (ca. 50 000 Einwohner) gehört zur Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 2,4 Mio. Einwohnern und liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Ludwigshafen / Mannheim und Heidelberg. Das Mittelzentrum verfügt über alle städtischen Funktionen wie Schulen, auch weiterführende Schulen sowie eine Waldorfschule, Kindergärten, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Behörden, kulturelle und soziale sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Die Stadt Frankenthal zeichnet sich durch einen hohen Erholungs- und Freizeitwert aus und bietet ein reichhaltiges kulturelles Angebot.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Einführung der elektronischen Aktenführung (E-Akte) unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen und Belange der städtischen Organisationseinheiten

  • Betreuung und Evaluation des verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)

  • Erstellung und Fortschreibung des verwaltungsweiten Aktenplans

  • Mitwirkung bei der Umsetzung des OZG und beim Ausbau des E-Government Angebots

  • Mitarbeit bei der Entwicklung einer Digitalstrategie und Koordination der erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung

  • Erstellung und Fortschreibung von Konzepten, Leitfäden, Dienstanweisungen und Dokumentationen im Rahmen der Digitalisierungsvorhaben

  • Planung, Moderation und Durchführung von Präsentationen, Workshops und Schulungen zur DMS-Anwendung

  • Beratung und Unterstützung der städtischen Organisationseinheiten im Rahmen der städtischen Digitalisierungsvorhaben, Analyse und Optimierung zugrunde liegender Verwaltungsprozesse zur Implementierung digitaler Workflows

  • Mitarbeit in Anwenderbeiräten, Arbeitsgruppen und interkommunalen Netzwerken

  • Fachliche Administration des DMS; Nutzersupport, Rechteverwaltung, Release-Management, Dokumentationen, Abstimmung und Begleitung von Anforderungen zur Weiterentwicklung des DMS

Wir erwarten:

  • Angestelltenprüfung II oder (Fach-)Hochschulabschluss in geeigneter Fachrichtung

  • idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

  • souveränes Auftreten und Moderationsgeschick

  • ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit (auch im Umgang mit externen Dienstleistern), Teamfähigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten verbunden mit einer selbständigen, zielgerichteten Arbeitsweise sowie eigenständige, kreative Lösungsfindung

  • Freude an konzeptionellem Arbeiten

  • hohe Affinität zum IT-Bereich und die Bereitschaft, vorhandenen Kenntnisse zu erweitern

  • umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Paketes

  • Bereitschaft zur Fortbildung, u.a. Qualifizierungsreihe „Kommunale Digitalbeauftragte“, gegebenenfalls auch mehrtägig

  • Projekterfahrungen im kommunalen Umfeld, Kenntnisse im Prozessmanagement sowie praktische Erfahrungen im Bereich der elektronischen Verwaltungsarbeit sind von Vorteil

  • sicherer Umgang mit gängigen digitalen Medien sowie ausgeprägtes Interesse, am digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzuwirken

  • Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, die die digitale Verwaltung voranbringen

Wir bieten:

  • einen unbefristeten, anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

  • vielfältige, eigenverantwortliche und freie Gestaltungsmöglichkeiten

  • flexible, familienorientierte Arbeitszeiten

  • Möglichkeit zur Telearbeit

  • Fortbildungsmöglichkeiten

  • Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet

  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interesse geweckt?

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Wir bitten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 13.12.2022 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 189-10-2022 ausschließlich online über

 

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=888398 einzureichen.

Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Deimling
Personalabteilung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz 2-7, 67227 Frankenthal (Pfalz)

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 11 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Keywords Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
Arbeitsort
Rathausplatz 2-7, 67227 Frankenthal (Pfalz)