Bei der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) ist im Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung,
Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Government
(m/w/d)
EG 11 TVöD
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Stadt Frankenthal (ca. 50 000 Einwohner) gehört zur Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 2,4 Mio. Einwohnern und liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Ludwigshafen / Mannheim und Heidelberg. Das Mittelzentrum verfügt über alle städtischen Funktionen wie Schulen, auch weiterführende Schulen sowie eine Waldorfschule, Kindergärten, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Behörden, kulturelle und soziale sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Die Stadt Frankenthal zeichnet sich durch einen hohen Erholungs- und Freizeitwert aus und bietet ein reichhaltiges kulturelles Angebot.
Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Einführung der elektronischen Aktenführung (E-Akte) unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen und Belange der städtischen Organisationseinheiten
Betreuung und Evaluation des verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Erstellung und Fortschreibung des verwaltungsweiten Aktenplans
Mitwirkung bei der Umsetzung des OZG und beim Ausbau des E-Government Angebots
Mitarbeit bei der Entwicklung einer Digitalstrategie und Koordination der erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung
Erstellung und Fortschreibung von Konzepten, Leitfäden, Dienstanweisungen und Dokumentationen im Rahmen der Digitalisierungsvorhaben
Planung, Moderation und Durchführung von Präsentationen, Workshops und Schulungen zur DMS-Anwendung
Beratung und Unterstützung der städtischen Organisationseinheiten im Rahmen der städtischen Digitalisierungsvorhaben, Analyse und Optimierung zugrunde liegender Verwaltungsprozesse zur Implementierung digitaler Workflows
Mitarbeit in Anwenderbeiräten, Arbeitsgruppen und interkommunalen Netzwerken
Fachliche Administration des DMS; Nutzersupport, Rechteverwaltung, Release-Management, Dokumentationen, Abstimmung und Begleitung von Anforderungen zur Weiterentwicklung des DMS
Angestelltenprüfung II oder (Fach-)Hochschulabschluss in geeigneter Fachrichtung
idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
souveränes Auftreten und Moderationsgeschick
ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit (auch im Umgang mit externen Dienstleistern), Teamfähigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten verbunden mit einer selbständigen, zielgerichteten Arbeitsweise sowie eigenständige, kreative Lösungsfindung
Freude an konzeptionellem Arbeiten
hohe Affinität zum IT-Bereich und die Bereitschaft, vorhandenen Kenntnisse zu erweitern
umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Paketes
Bereitschaft zur Fortbildung, u.a. Qualifizierungsreihe „Kommunale Digitalbeauftragte“, gegebenenfalls auch mehrtägig
Projekterfahrungen im kommunalen Umfeld, Kenntnisse im Prozessmanagement sowie praktische Erfahrungen im Bereich der elektronischen Verwaltungsarbeit sind von Vorteil
sicherer Umgang mit gängigen digitalen Medien sowie ausgeprägtes Interesse, am digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzuwirken
Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, die die digitale Verwaltung voranbringen
einen unbefristeten, anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
vielfältige, eigenverantwortliche und freie Gestaltungsmöglichkeiten
flexible, familienorientierte Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Telearbeit
Fortbildungsmöglichkeiten
Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir bitten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 13.12.2022 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 189-10-2022 ausschließlich online über
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=888398 einzureichen.