Sekretär (m/w/d) in Frankenthal (Pfalz)

Stellenbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) ist im Sekretariat des Oberbürgermeisters, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

 

Sekretär

 (m/w/d)

 

E 8 TVöD

 

 

als Zweitkarft unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

 

Die Stadt Frankenthal (ca. 50 000 Einwohner) gehört zur Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 2,4 Mio. Einwohnern und liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Ludwigshafen/ Mannheim und Heidelberg. Das Mittelzentrum verfügt über alle städtischen Funktionen wie Schulen, auch weiterführende Schulen sowie eine Waldorfschule, Kindergärten, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Behörden, kulturelle und soziale sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Die Stadt Frankenthal zeichnet sich durch einen hohen Erholungs- und Freizeitwert aus und bietet ein reichhaltiges kulturelles Angebot.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

 

  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Erledigung organisatorischer Aufgaben
  • Überwachung der Termine
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Überwachung von Drucksachen
  • Koordination von Dienstreisen
  • Analoge und Digitale Ablage
  • Vertretung der Erstsekretärin


Wir bieten:

 

  • einen unbefristeten, anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

   

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Wir bitten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 06.12.2020 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 89-A-2020 ausschließlich online über

 

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=633634 einzureichen.

Voraussetzungen

Wir erwarten:

 

  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I,  Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Sekretärinnenprüfung
  • Überdurchschnittliches Engagement und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend den betrieblichen Erfordernissen und der besonderen Anforderungen des Oberbürgermeisters
  • Erfahrung mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • EDV-Kenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung wären ebenso wünschenswert wie Verwaltungserfahrung

     

Neben diesen Voraussetzungen steht vor allem die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister im Vordergrund.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathausplatz 2-7, 67227 Frankenthal (Pfalz)

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Frankenthal

Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Deimling
Personalabteilung

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Benefits
Stadtverwaltung Frankenthal