Sekretärin/ Assistenz der Betriebsleitung Logistik (m/w/d)

Speyer
PM-International AG

Unser Angebot:

 

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

  • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
  • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
  • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben
  • Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und -partnerinnen
  • Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Organisation von Meetings und Protokollführung
  • Dokumentenmanagement/ Ablage- und Wiedervorlage-Management

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation sowie im Sekretariat, idealerweise im Logistik-Bereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie in modernen Kommunikationsmitteln innerhalb des Backoffice-Bereiches 
  • Kompetenz des Vorausdenkens, Mitdenkens und der Detailtreue
  • Organisationstalent, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Effektives Selbst- und Zeitmanagement bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen

Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Kontakt für Bewerbung

Frau Anders

Arbeitsort

An der Hofweide 17, 67346 Speyer

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Berufskraftfahrer, Logistik, Lager / Sonstiges
Arbeitsort
An der Hofweide 17, 67346 Speyer