Sekretär/in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (w/m/d) in Speyer

Stadt Speyer veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wegen des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin ist bei der Stadtverwaltung Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer


Sekretär/in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (w/m/d)


in Vollzeit neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.


Sie sind verantwortlich für folgende Inhalte:


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeisterin Frau Monika Kabs
  • Koordination und Organisation von Terminen der Bürgermeisterin (u.a. Durchführung von  Terminabsprachen, Vorbereitung von Besprechungen, Begrüßung und Bewirtung von Gästen)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung und Postablage, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Beantwortung telefonischer Anfragen)
  • Organisation und Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen


Die Stadt Speyer ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den genannten Qualifikationen interessiert.

Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Klaus Oechsler (Tel. 06232-14-2352) von der Personalabteilung.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer J 010-06-2019 bis spätestens zum 16.06.2019 schriftlich an


Stadtverwaltung Speyer

Personalabteilung

67343 Speyer


oder per E-Mail (bitte lediglich eine PDF-Datei anfügen, maximal 10 DIN-A4-Seiten!) an Bewerbung@stadt-speyer.de

Voraussetzungen

Sie bringen folgendes Profil mit:


  • Erfolgreich abgeschlossene Prüfung im Bereich Büromanagement
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich, bevorzugt in einer öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Freundlichkeit und Organisationsgeschick
  • Teamgeist mit verlässlicher und strukturierter Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt
  • Gepflegte und höfliche Umgangsformen, auch in Stresssituationen
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich bezüglich der einzelnen Vorgänge und Termine einen Überblick über den wesentlichen Inhalt zu verschaffen
  • uneingeschränkte Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit der Bürgermeisterin und dem Team des Sekretariats des Stadtvorstandes
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse (englisch/französisch) sind wünschenswert

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Maximilianstraße 100, 67346 Speyer

Arbeitgeber

Stadt Speyer

Kontakt für Bewerbung

Herr Klaus Oechsler
Maximilianstr. 100, 67346 Speyer klaus.oechsler@stadt-speyer.de
Telefon: 0623214-2352

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Speyer
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