Sekretärin (m/w/d) in Heidelberg

Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 900 Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg).

 

Zur Unterstützung des Zentrums für Pulmonale Hypertonie (PH) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

 

Sekretärin (m/w/d)

(Teilzeit, 50-70%)

 

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-TgDRV.

 

Zu den Aufgaben gehören:

 

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
  • Organisation und ggf. Protokollierung von Meetings, Vorträgen, Seminaren, Konferenzbeiträgen aus dem PH-Zentrum
  • Organisation von ambulanten Sprechstunden
  • Erledigung der Korrespondenz der Zentrumsleitung nach Diktat und selbständig nach Weisung
  • Eigenständige Recherche u.a. im Internet nach Themenvorgaben
  • Korrespondenz, auch auf Englisch, Koordinierung von virtuellen -Meetings (via Zoom, Teams, WebEx etc.)
  • Mithilfe bei der Erstellung von Texten und Vorträgen (Word, Powerpoint)
  • Sonderaufgaben nach Weisung

 

Zur Erfüllung der Aufgaben erwarten wir Erfahrungen im Sekretariatsbereich, sehr gute EDV- und Englisch-Kenntnisse und ein großes Maß an Diskretion. Wir suchen jemanden, der gut organisieren kann, auch in Stress-Situationen ruhig und freundlich bleibt, gut mit Menschen umgehen kann und teamfähig ist. Wichtig für die Position ist, in der Kommunikation wie bei Terminvergabe oder anderen Anliegen freundlich und zuvorkommend zu sein und das Anliegen anderer rasch zu erfassen. Medizinische Vorkenntnisse wären von Vorteil.

 

Wir bieten eine teamorientierte, verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, eine angemessene Vergütung, Zusatzversorgung, attraktive Sozialleistungen und ein freundliches Betriebsklima. Daneben sind folgende Angebote bei uns etabliert: Schulkinderferienbetreuung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Personalwohnungen, Fortbildungsangebote, Jobticket sowie Gesundheits- und Sportaktivitäten.

 

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des PH-Zentrums, Herr Prof. Dr. med. Ekkehard Grünig, Telefon 06221 396-8053, gerne zur Verfügung.

 

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2021-031 an


Thoraxklinik.Bewerbung@med.uni-heidelberg.de


www.thoraxklinik-heidelberg.de


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Sekretärin (m/w/d)

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Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Gesundheit, Medizin, Pflege, Sport / Sonstiges
Arbeitsort Röntgenstraße 1, 69126 Heidelberg

Arbeitgeber

Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH

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Benefits
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