Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Mosbach

Johannes-Diakonie Mosbach veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unser Berufsbildungswerk Mosbach-Heidelberg sucht für den Bereich Berufsschule am Standort Mosbach zum 1. April 2019 eine(n) Sekretär/Sekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40-50 Prozent.


Beschreibung der Funktion:

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Organisation und Durchführung der Verwaltungsaufgaben der Schule z.B.: Terminplan, Jahresplan der Prüfungen, Prüfungsaufgaben bereitstellen und ablegen, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Lehr- und Lernmaterial, Materialverwaltung
  • Eingabe und Pflege der Schülerdaten im Verwaltungsprogramm am PC
  • Unterstützung bei der Erstellung der Schulstatistik
  • Sie nehmen selbstständige Organisations- und Koordinierungsaufgaben wahr


Für fachliche Auskünfte steht Ihnen unser Schulleiter Andreas Hannak, Tel.: 06261 88-386, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 23. Februar 2019 an die:


Johannes-Diakonie Mosbach
Zentralbereich Personal & Recht
Andrea Mehlhorn
Neckarburkener Straße 2-4

74821 Mosbach


Tel.: 06261 88-725

E-Mail: andrea.mehlhorn@johannes-diakonie.de

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine gut abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in und Anwendungserfahrungen mit den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint und Excel).
  • Sie überzeugen durch sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Engagement und Teamfähigkeit
  • gute Arbeitsorganisation sowie ein gutes Zeitmanagement
  • strukturierte und professionelle Arbeitsweise sowie Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen

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Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Neckarburkener Str. 2-4, 74821 Mosbach

Arbeitgeber

Johannes-Diakonie Mosbach

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Mehlhorn
Zentralbereich Personal und Recht
andrea.mehlhorn@johannes-diakonie.de
Telefon: 0626188725

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Benefits
Johannes-Diakonie Mosbach
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