Sekretärin (m/w/d) in Walldorf

Die Privatpraxis Prof. Dr. med. Frank Brecht in Heidelberg ist seit Jahrzehnten erfolgreich aktiv innerhalb der Neurologie und Psychiatrie, der Klinischen Geriatrie als auch der Flug- und Verkehrsmedizin.

 

Im Herzen von Heidelberg arbeiten Sie in Ihrem eigenen Büro an einem wunderschönen Standort, welcher sowohl mit Öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar ist. Herr Prof. Brecht ist gleichsam Gründer und Vorstand des St. Thomas e.V., daher gestaltet sich Ihre Aufgabe als Sekretärin (m/w/d) spannend und vielseitig.

 

Sie haben Spaß an Organisation und Kommunikation? Sie arbeiten zudem detailorientiert und schätzen es, eigenverantwortliche und zuverlässige Unterstützung zu leisten?

 

Prima! Dann sollten Sie jetzt weiterlesen!

 

Hier die weiteren Details zu Ihren vielseitigen Aufgaben als

 

Sekretärin (m/w/d) am Standort in Heidelberg

 

Sekretariat / Privatsekretariat:

  • Terminkalenderpflege für Ihren Vorgesetzten
  • Annahme und Koordination von Telefongesprächen
  • Erstellung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung 
  • Selbstständige Kontoführung mehrerer Bankkonten
  • Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
  • Verwaltung der Privatimmobilien inkl. der Nebenkostenabrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Steuerbüros, der Hausbanken und Versicherungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Geschäftsterminen mit Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Kultur
  • Souveräne und professionelle Schnittfläche für die Ansprechpartner des St. Thomas e.V.
  • Enge Kooperation mit Professoren und Mitarbeitern von Hochschulen und Universitäten

 

Neugierig geworden? Auch wir sind gespannt auf Sie!

Voraussetzungen

Wir freuen uns über …

  • Mehrjährige Sekretariatserfahrung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL (Excel in der einfachen Anwendung)
  • Angenehme und professionelle Kommunikation auf allen hierarchischen Ebenen
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben

 

Gerne denken wir auch „quer“ mit Ihnen, denn vor allem wünschen wir uns

  • Ihre Freude am eigenen Tun
  • Ihre Bereitschaft hinzuzulernen und Aufgaben für sich „zu erobern“
  • Ihren Spaß am Berufsbild der „Sekretärin mit Herz und Verstand“! 

 

Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

St. Thomas e.V., Dagmar Sievert, Josef-Reiert-Straße 4, 69190 Walldorf

oder per E-Mail an dagmar.sievert@st-thomas.de

Sie haben schon Fragen im Vorfeld?  Rufen Sie gerne Dagmar Sievert an unter der Telefonnummer +49 (0) 6227 83002 – 03.

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Sekretärin (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über RheinNeckarJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

St. Thomas e.V.

St. Thomas e.V.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Josef-Reiert-Straße 4, 69190 Walldorf

Arbeitgeber

St. Thomas e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Franziska Ritter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
St. Thomas e.V.