Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,50 Wochenstunden) unbefristet eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das
SEKRETARIAT mit Sachbearbeitung
im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Die Verrechnungsstelle ist eine Dienstleistungseinrichtung der Erzdiözese Freiburg. Sie berät und unterstützt Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Der Verrechnungsstelle obliegt die Kindergartengeschäftsführung für 28 Kindertagesstätten in der Trägerschaft von Kirchengemeinden.
· Büroorganisation (Telefonmanagement, Terminkoordination), Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
· selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail, Telefonate, Ablage)
· Verwaltungssachbearbeitung, Unterstützung des Sachgebiets Finanz- und Rechnungswesen
· Projektmanagement/Querschnittsaufgaben (Unterstützung der Leitungsebene)
· allg. Sachbearbeitung im Bereich Versicherungen
· abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
· ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
· Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
· sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
· Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
· eine unbefristete vielseitige Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
· flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
· betriebliches Gesundheitsmanagement
· Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
· gute Fortbildungsangebote
· Dienstfahrradleasing mit JobRad
Für Fragen steht Ihnen Herr Malzacher unter der Telefonnummer 06221/1426-20 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 21.10.2022 mit
· Anschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Schul-, Ausbildungs-, Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen
und unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
Sekretariat 2022
ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument an: info@vst-hd-weinheim.de
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) |
Arbeitsort |