Das Planetarium Mannheim, eine Kultur- und Bildungseinrichtung der Stadt Mannheim mit jährlich über 100.000 Besuchern, wird in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH geführt. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte Fachkraft als
Sekretär/-in (m/w/d)
oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung u.a.)
Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
Aufbereitung von Informationen und Materialien für die Geschäftsleitung
Organisation von Meetings, Empfängen und Sonderveranstaltungen
Bearbeitung von Schulanfragen und Unterstützung bei der telefonischen Besucherinformation
Veranstaltungsverwaltung
Vertretungsweise Unterstützung des kaufmännischen Bereichs
Ansprechpartner(in) für die Mitarbeiter(innen) für operative Belange des Planetariums und Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Office-Management
sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
strukturierte, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
zielorientierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit abends, an Wochenenden und Feiertagen
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD und eine zusätzliche Altersvorsorge beim Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg (ZVK)
ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld in guter Atmosphäre
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Eintrittstermin bis 25.10.2021 vorzugsweise per E-Mail an
bewerbung@planetarium-mannheim.de
oder an:
Planetarium Mannheim gGmbH
-Personalabteilung-
Postfach 10 24 51
68024 Mannheim
Die Planetarium Mannheim gGmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter(innen). Schwerbehinderte Bewerber(innen) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich Bewerber(innen) aller Nationalitäten angesprochen fühlen.