Sekretärin (m/w/d) Chefarztsekretariate

Ludwigshafen Rhein
Gehaltsinformation: Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA)

Für unser Zentrum für Innere Medizin und für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) als wertvolle Unterstützung in beiden Sekretariaten.

 

Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

Ihre Aufgaben

  • Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie für die Chefärzte eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat des Zentrums für Innere Medizin sowie der Zentralen Notaufnahme bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege

  • Eigenständig verantworten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefon sowie die interne und externe Korrespondenz

  • Für einen reibungslosen Ablauf organisieren Sie diverse Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche

  • Sie entlasten die beiden Chefärzte durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen) sowie die Koordination von Hospitationen

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Ein Plus, aber keine Voraussetzung, sind fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) einer Führungskraft

  • Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation

  • Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office Produkte und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)

  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

  • Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

  • 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen

  • Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung

  • Vergünstigtes Parken im Parkhaus

  • Job-Ticket

  • Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende

  • Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits

  • Regelmäßige Gesundheitschecks

  • Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings wie Zumba, Pilates, Bauch-Beine-Po und weitere sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen

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Mehr zum Job

Gehaltsinformation Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d)
Arbeitsort Salzburger Straße 15, 67067 Ludwigshafen Rhein

Arbeitgeber

St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Michael Gomer
Zentrum für Innere Medizin
Ärztlicher Leiter

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Benefits