Für unser Zentrum für Innere Medizin und für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) als wertvolle Unterstützung in beiden Sekretariaten.
Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.
Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie für die Chefärzte eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat des Zentrums für Innere Medizin sowie der Zentralen Notaufnahme bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege
Eigenständig verantworten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefon sowie die interne und externe Korrespondenz
Für einen reibungslosen Ablauf organisieren Sie diverse Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche
Sie entlasten die beiden Chefärzte durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen) sowie die Koordination von Hospitationen
Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Ein Plus, aber keine Voraussetzung, sind fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) einer Führungskraft
Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office Produkte und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung
Vergünstigtes Parken im Parkhaus
Job-Ticket
Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende
Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits
Regelmäßige Gesundheitschecks
Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings wie Zumba, Pilates, Bauch-Beine-Po und weitere sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen
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Arbeitgeber
St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus
Benefits |
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