Sekretärin (m/w/d) Chefarztsekretariate

Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie für die Chefärzte eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat des Zentrums für Innere Medizin sowie der Zentralen Notaufnahme bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege

Eigenständig verantworten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefon sowie die interne und externe Korrespondenz

Für einen reibungslosen Ablauf organisieren Sie diverse Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche

Sie entlasten die beiden Chefärzte durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen) sowie die Koordination von Hospitationen

Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Ein Plus, aber keine Voraussetzung, sind fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) einer Führungskraft

Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation

Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office Produkte und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen

Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung

Vergünstigtes Parken im Parkhaus

Job-Ticket

Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende

Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits

Regelmäßige Gesundheitschecks

Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings wie Zumba, Pilates, Bauch-Beine-Po und weitere sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen