SEKRETÄRIN IN DER VERANSTALTUNGSORGANISATION (M/W/D)

Wiesloch
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 1.850 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

IHRE AUFGABEN

  • persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Referent*innen

  • Repräsentation der Akademie im Park gegenüber externen und internen Kunden

  • Erstellung der Rechnungen für externe und interne Teilnehmende

  • Bestellung der Bewirtung; Beratung von Kund*innen bzgl. Bewirtungsfragen

  • Unterstützung bei der Erstellung aller relevanten Seminarunterlagen (u. a. Anmeldebestätigung, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigung, Handouts, Fotoprotokoll)

  • vollständige Teilnehmendenverwaltung in der Seminarsoftware

  • eigenständige Kontrolle der Vorräte (Büromaterial) und regelmäßige Materialbestellung

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum/r Veranstaltungskaufmann/frau oder sonstige adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich

  • hohe Kunden- und Serviceorientierung

  • Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen

  • engagiert, zuverlässig und gewissenhaft

  • flexibel in der Arbeitszeitgestaltung

  • gute IT- Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte und die Fähigkeit, sich schnell in die spezielle Software einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Bildungsbranche

  • kollegiales Arbeiten in einem kleinen und bewährten Team

  • großzügige Arbeitsplatzgestaltung im Jugendstilambiente

  • gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes

  • flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche

  • Vergütung nach TV-L

  • gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems und umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. bezuschusstes Jobticket

  • Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden

 

Die Teilzeitstelle umfasst durchschnittlich 21 Std./Woche (3 Tage/ Woche) und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst als Elternzeitvertretung bis Ende September 2025 befristet zu besetzen.

FÜR FRAGEN

kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Spring, Leiterin der Akademie im Park, Tel. 06222 55-2751.

Bewerbungsfrist: 17.02.2023

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Daniela Spring
Leiterin der Akademie im Park

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Heidelberger Straße 1a, 69168 Wiesloch

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Heidelberger Straße 1a, 69168 Wiesloch