Wir sind mit 1.200 Planbetten und 1.850 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Referent*innen
Repräsentation der Akademie im Park gegenüber externen und internen Kunden
Erstellung der Rechnungen für externe und interne Teilnehmende
Bestellung der Bewirtung; Beratung von Kund*innen bzgl. Bewirtungsfragen
Unterstützung bei der Erstellung aller relevanten Seminarunterlagen (u. a. Anmeldebestätigung, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigung, Handouts, Fotoprotokoll)
vollständige Teilnehmendenverwaltung in der Seminarsoftware
eigenständige Kontrolle der Vorräte (Büromaterial) und regelmäßige Materialbestellung
abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum/r Veranstaltungskaufmann/frau oder sonstige adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
hohe Kunden- und Serviceorientierung
Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
engagiert, zuverlässig und gewissenhaft
flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
gute IT- Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte und die Fähigkeit, sich schnell in die spezielle Software einzuarbeiten
ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Bildungsbranche
kollegiales Arbeiten in einem kleinen und bewährten Team
großzügige Arbeitsplatzgestaltung im Jugendstilambiente
gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
Vergütung nach TV-L
gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems und umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. bezuschusstes Jobticket
Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
Die Teilzeitstelle umfasst durchschnittlich 21 Std./Woche (3 Tage/ Woche) und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst als Elternzeitvertretung bis Ende September 2025 befristet zu besetzen.
kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Spring, Leiterin der Akademie im Park, Tel. 06222 55-2751.
Bewerbungsfrist: 17.02.2023
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.