Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Für Angehörige und Besucher sind Sie die erste Kontaktperson und tragen durch Ihre Freundlichkeit und Sensibilität zu einer gastfreundlichen Atmosphäre bei

Sie stellen die professionelle Organisation des Sekretariats sicher und sind für die Terminverwaltung, das Schreiben von Dokumenten und den allgemeinen Schriftverkehr verantwortlich

Zudem organisieren und koordinieren Sie alle administrativen Abläufe, unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben und pflegen Daten von Patientinnen und Patienten gewissenhaft sowie datenschutzkonform und verwalten diese sicher

Sie arbeiten eng mit unseren Teams in der Pflege sowie der Verwaltung zusammen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation – auch im Intranet und nach Einarbeitung im intuitiv zu bedienenden Content Managementsystem (CMS) für einfache Inhaltsanpassungen unserer Homepage

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem medizinischen, sozialen oder administrativen Umfeld mit

Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und können sich schnell in unsere spezifischen Arbeitsprozesse einarbeiten

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und geprägt von einem hohen Maß an Empathie

Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen ist für Sie selbstverständlich, besonders im Kontext eines sensiblen Umfelds wie dem Hospiz

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers und der Hospizidee 

Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sei Teil eines Teams, das sich gemeinsam für die Begleitung und Unterstützung schwerkranker Menschen einsetzt

Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in Teilzeit: Das Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht

Zentrale Lage & Job-Ticket: Unser Hospiz bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung, ergänzt durch ein Job-Ticket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung mit Fortbildungen und Schulungen, insbesondere zu kultur- und LSBTI*-sensiblen Themen

Sicherheit und Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsplatz bei einem renommierten sozialen Träger in einem Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden