Der Kreis Bergstraße ist mit etwa 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Neben einer größtmöglichen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von familiären Lebenssituationen und dem Beruf. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zielgerichtete Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und viele weitere Vorzüge sprechen für sich.
Der Kreis Bergstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jugendamt eine Sekretärin/Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet mit einer Arbeitszeit von 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.
Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräften des Fachbereichs bei allen Verwaltungs-, Organisations- und Geschäftsangelegenheiten
Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs - Erstauskunft für Bürgerinnen und Bürger sowie Vermittlung an die zuständigen Fachkräfte
Erledigung und selbständige Sachbearbeitung verwaltungstechnischer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Haushaltskontenführung, Postein- und ausgänge, Terminplanung und Vereinbarung)
Dokumentenmanagement, Führung und Überwachung der Wiedervorlagen, Aktenführung, Archivierung
Unterstützung bei der Falldokumentation im Rahmen der Fachanwendung Prosoz 14+
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des Fachbereichs
Erstellen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen
Fertigung von Einladungsschreiben und Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Beschaffung von Arbeitsmaterialien, -geräten,
Organisation der Raumbelegungen, Schlüsselverwaltung,
Empfang und Umgang mit Klientinnen und Klienten (Umgang mit schwierigen Problemkonstellationen, Durchführung der Anmeldeformalitäten)
Sicheres und feinfühliges Führen von Anmeldegesprächen
Verwaltung der Dienstfahrzeuge
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
Verständnis als Dienstleistungs- und Servicestelle im Jugendamt
Freude am souveränen Umgang mit Publikum sowie den Kooperationspartnern des Jugendamtes
Kommunikative Kompetenz, gute Umgangsformen, freundliches, höfliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr gute EDV-Kenntnisse, sehr sicherer Umgang mit allen Office-Programmen und Präsentationssoftware
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Konfliktfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Fundierte Rechtschreibkenntnisse
Führerschein Klasse 3 bzw. B
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.06.2022 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 92 / 2022 an.
Kontakt
Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |