Team- und Protokollassistent (m/w/i)

Heidelberg
Stadtwerke Heidelberg GmbH

Die Stadtwerke Heidelberg sind ein moderner regionaler Energieversorger und einer der größten Arbeitgeber in Heidelberg. Wir bringen die Energiewende und den Klimaschutz voran. Unser Ziel ist es, eines der besten Stadtwerke zu werden. Dafür setzen wir auf engagierte Mitarbeiter. Bei uns finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, ein gutes Betriebsklima und attraktive Arbeitsbedingungen.


Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich " Rechts- und Aufsichtsratsangelegenheiten " suchen wir einen


Team- und Protokollassistent (m/w/i)

Ihre Aufgaben:

Protokollassistenz:

  • Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen der SWH-Unternehmensgruppe sowie Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung der technischen Sitzungsaufzeichnungen
  • Erstellung und Versand von Beschluss- und Wortprotokollen der Aufsichtsratssitzungen der SWH- Unternehmensgruppe
  • Erstellung anderer Protokolle, Niederschriften und Beschlüssen nach Vorgaben


Allgemeine Sekretariatsaufgaben/Teamassistenz:

  • Unterstützung der Rechtsabteilung
  • Korrespondenz intern und extern, Erstellung von Schreiben, Organisation von Terminen und Besprechungen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Anita Eckhard-Rittner gerne unter 06221 513-2682.


Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/i) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sicherer Umgang mit Spezialprogrammen für Protokollaufzeichnung/-archivierung/-wiedergabe
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Selbststrukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Kontakt für Bewerbung

Frau Anita Eckhard-Rittner

Arbeitsort

Kurfürstenanlage 42-50, 69117 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Kurfürstenanlage 42-50, 69117 Heidelberg