Teamassistenz Arbeitsschutz (m/w/d) - Büroorganisation und fachliche Sachbearbeitung -
Waghäusel
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Rau Arbeitsschutz gehört mit über 45 Mitarbeitern zu den führenden Ingenieur- und Sachverständigenbüros für nahezu alle Themen im Arbeitsschutz. Unser breit aufgestelltes Team ermöglicht es uns, unsere Kunden sowohl in der Vielfalt als auch in der Tiefe der Themen optimal zu beraten.
Unsere Mission ist es, unsere Kunden nicht nur zu unterstützen, sondern sie im Arbeitsschutz nachhaltig weiterzubringen. Dabei legen wir großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Flexibilität und einer sinnstiftenden Arbeitsweise geprägt ist. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt - sowohl unsere Kunden als auch unser Team.
Aufgaben
- Du bist im Kontakt mit unseren Kunden der freundliche sowie professionelle Ansprechpartner, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du unterstützt unser Team, indem du unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Dokumentationen zuarbeitest, darunter Begehungsberichte, Gefahrstoffverzeichnisse und Maßnahmenpläne
- Du zeichnest und aktualisierst Flucht- und Rettungspläne
- Du buchst Hotels und Bahnreisen und kümmerst dich um die Koordination von Spesenabrechnungen
- Du übernimmst weitere administrative Aufgaben für Teamleiter und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
Profil
- Als Teamassistenz im Arbeitsschutz bist du die zentrale Unterstützung unseres Teams, sowohl fachlich als auch im Büroalltag. Mit deiner organisatorischen Stärke, deinem freundlichen Auftreten und deiner Liebe zum Detail trägst du aktiv zum Erfolg unseres Teams bei. Insbesondere durch das Erstellen und Aktualisieren von Flucht- und Rettungsplänen sowie die sorgfältige Dokumentation von diversen Arbeitsschutzmaßnahmen leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer fachlichen Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung mitbringst
- Über solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- Gute EDV-Kenntnisse besitzt (Erfahrung mit Apple-Systemen ist von Vorteil)
- Interesse daran hast, Gesetze, Richtlinien und Verordnungen im Arbeitsschutz zu recherchieren und anzuwenden
- Idealerweise Zusatzkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und/oder Gefahrstoffe vorweisen kannst
- Einen Führerschein der Klasse B besitzt und mobil bist
- Freude an einem wertschätzenden Umgang und einer Kommunikation auf Augenhöhe mitbringst
- Über den Tellerrand hinausschaust und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbstständige Arbeitsweise zu deinen Stärken zählen
Wir bieten
- Krisensicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Arbeitsvertrag & Urlaubs- / Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen & Sonderprämien
- Frei planbare Arbeitszeit & gelegentliches Arbeiten im Homeoffice
- Überstunden ausschließlich auf eigenen Wunsch & Sonderurlaub für zahlreiche Anlässe
- Jährliche Weiterbildungen & hoher fachlicher Austausch im Team
- Moderne Büroräume, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Teamevents, gemeinsames Mittagessen & Grillsessions, Weihnachtsfeier
- Bike-Leasing-Angebot
- Und viele mehr...
Rau Arbeitsschutz GmbH & Co. KG
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Arbeitsort
Waghäusel
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsort |
Waghäusel
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