JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir für unseren Standort in Ludwigshafen ab sofort eine*n Teamassistenz (m/w/d) Consultant Business Administration & Controlling
du dokumentierst die laufenden Aktivitäten und managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Erstellung des Jahresbudgets, Vorbereitung von Jahresabschluss, Verwendungsnachweisen und Steuererklärung).
du unterstützt die gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege).
du bereitest eigenständig die Gremien-Sitzungen vor, betreust sie und bereitest sie nach (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung).
du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG, Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
du erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern.
du dokumentierst fortlaufende Projekte durch administrative Arbeit.
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil
praktische Erfahrungen Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen
idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung mit Finanzierungen durch die öffentliche Hand
Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartner*innen
Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit.
Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen.
Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an.
Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents.
Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.
Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:
Marit Nieschalk
E-Mail: marit.nieschalk@joblinge.de
Telefon: 06221 9157461