Teamassistenz (m/w/d) Consultant Business Administration & Controlling

Ludwigshafen am Rhein
JOBLINGE gAG Metropolregion Rhein Neckar

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

 

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir für unseren Standort in Ludwigshafen ab sofort eine*n Teamassistenz (m/w/d) Consultant Business Administration & Controlling

Was sind Deine Aufgaben?

  • du dokumentierst die laufenden Aktivitäten und managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Erstellung des Jahresbudgets, Vorbereitung von Jahresabschluss, Verwendungsnachweisen und Steuererklärung). 

  • du unterstützt die gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege). 

  • du bereitest eigenständig die Gremien-Sitzungen vor, betreust sie und bereitest sie nach (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung).

  • du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG, Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle. 

  • du erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern.

  • du dokumentierst fortlaufende Projekte durch administrative Arbeit. 

Was Du mitbringen solltest:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil

  • praktische Erfahrungen Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen

  • idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung mit Finanzierungen durch die öffentliche Hand

  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartner*innen

  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken

Warum solltest Du bei uns arbeiten?

  • Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit.

  • Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen.

  • Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant.

  • Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an.

  • Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents.

  • Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:  

 
Marit Nieschalk
E-Mail: marit.nieschalk@joblinge.de 
Telefon: 06221 9157461

Kontakt für Bewerbung

Frau Marit Nieschalk

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Ludwigsplatz 1, 67059 Ludwigshafen am Rhein

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Ludwigsplatz 1, 67059 Ludwigshafen am Rhein