Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management in Heidelberg

Werde ein Teil von doxx. Wir freuen uns auf Unterstützung. Bei uns in Heidelberg.

Als medizinische Personalvermittlung kümmern wir uns jeden Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte Ihren Traumjob in einer Klinik oder Praxis finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Um unseren Kunden auch weiterhin jeden Wunsch von den Augen abzulesen, wächst unser Team stetig.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

 

Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:


  • Sie unterstützen das gesamte Vertragsmanagement für den Bereich Arbeitnehmerüberlassung
  • Sie erstellen Arbeitsverträge für unsere Kandidaten und Überlassungsverträge für unsere Kunden unter Berücksichtigung der geltenden Tarifverträge und Branchenzuschläge
  • Sie bearbeiten Postrückläufe und kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage der Vertragsdokumente
  • Sie legen Personalakten an und führen diese
  • Sie pflegen die Daten in unserem CRM-System und garantieren eine einheitliche und einwandfreie Dokumentation
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Fachbereiche und Kunden in allen Vertragsangelegenheiten




Unser Angebot:  


  • Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Bürogebäude mit mehreren Dachterrassen
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Zuschuss zu Park- oder Ticketkosten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenvergütung und ein kurzer Freitag
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter und Betreuung durch einen Mentor
  • Mitarbeiterevents
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen mit der Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen

Voraussetzungen

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswerterweise bringen Sie Vorkenntnisse aus dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit
  • Sie interessieren sich für die Medizinbranche
  • Sie sind organisiert, sorgfältig und arbeiten sehr strukturiert
  • Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und behalten leicht den Überblick
  • Sie sind motiviert, arbeiten selbstständig und ergreifen gerne die Initiative

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Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

doxx GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wieblinger Weg 21, 69123 Heidelberg

Arbeitgeber

doxx GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Amelie Hahn
Personalmanager

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Benefits
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