Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management in Heidelberg

doxx GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Werde ein Teil von doxx. Wir freuen uns auf Unterstützung. Bei uns in Heidelberg.

Als medizinische Personalvermittlung kümmern wir uns jedem Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte Ihren Traumjob in einer Klinik oder Praxis finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Um unseren Kunden auch weiterhin jeden Wunsch von den Augen abzulesen, wächst unser Team stetig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

 

Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:


  • Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Steuerung der operativen Auftragsabwicklung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
  • Sie gestalten Vertragsvorlagen für Kandidaten- und Klinik-Seite und nehmen relevante Anpassungen vor
  • Sie koordinieren sich mit den Mitarbeitern des Sales-Teams und erstellen Verträge für unsere Kandidaten und Kliniken
  • Sie bereiten Abrechnungen für unsere Kandidaten vor
  • Sie pflegen Personalakten und die Daten in unserem CRM-System und halten diese aktuell
  • Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zum Sales, Personal- und Finanzbereich
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für juristische Fragen aus dem Team, von Kandidaten und unseren Kunden



Unser Angebot:

 

  • Attraktives Gehalt
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen
  • Modernes Bürogebäude mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Voraussetzungen

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und behalten leicht den Überblick
  • Wünschenswerterweise bringen Sie Vorkenntnisse aus dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit
  • Sie interessieren sich für die Medizinbranche
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten sorgfältig und strukturiert
  • Sie sind Teamwork gewohnt und haben Spaß am Austausch mit Menschen

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Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wieblinger Weg 21, 69123 Heidelberg

Arbeitgeber

doxx GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Amelie Pilz
Personalmanager
Wieblinger Weg 21, 69123 Heidelberg pilz@doxx.de
Telefon: 06221-65591197

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Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) für das Contract Management
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