Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung im Rahmen der Ukraine Krise

Heppenheim

Neue Wege Kreis Bergstraße – Kommunales Jobcenter – ist als Eigenbetrieb des Kreises zuständig für die Grundsicherung und Integration von Menschen im ALG II – Bezug. Neue Wege wird bundesweit als sehr innovatives Jobcenter wahrgenommen und bietet seinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern einen herausfordernden Arbeitsplatz mit größtmöglichen Raum für Eigeninitiative sowie Gestaltungs- und Entscheidungsmöglichkeiten. Neue Wege ist mit ca. 190 Mitarbeitenden an vier Standorten vertreten: Bürstadt, Heppenheim, Mörlenbach und Viernheim.

Der Eigenbetrieb Neue Wege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenzkräfte (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Ukraine Flüchtlingskrise. Das Beschäftigungsverhältnis ist für einen Zeitraum von 6 Monaten befristet. Die Arbeitszeit beträgt 100% (derzeit 39 Stunden). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben

Posteingangs- und ausgangsbearbeitung, sowie Verteilung der Post
Digitalisierung von Unterlagen
Datenaufnahme und -eingabe
Klärung von Zuständigkeiten, Auskunftserteilung
Klärung der Anliegen von Kundinnen und Kunden
Unterstützung der Fallmanager/-innen
Telefonzentrale
Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
Allgemeiner Schriftverkehr
Terminkoordination und –organisation
Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Sitzungen vorbereiten (Getränke, Bestuhlung)
Temporäre Vertretung im Servicepoint

Wir erwarten von Ihnen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
Hohes Maß an Flexibilität
Hohes Maß an Servicementalität und Belastbarkeit
Gutes Kooperationsverhalten, Wertschätzung und Teamfähigkeit
Gute Selbst- und Arbeitsplatzorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in Microsoft Office
Bildschirmtauglichkeit zwingend erforderlich
Kenntnisse im SGB II, SGB III und angrenzenden Rechtsvorschriften wären von Vorteil
Wünschenswert wären Kenntnisse in den Fachverfahren wie z. B. OPEN/PROSOZ und OTS/DMS

Unser Angebot für Sie

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.01.2023 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 222 / 2022 an.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf RheinNeckarJOBS.de