Technische Assistenz (m/w/d) im Facility Management

Administrative Unterstützung für den Leiter Facility Management, insbesondere

• Aufbereitung relevanter Daten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, 

• Mitwirkung bei der Beauftragung von Gewerken, z. B. Angebotseinholung für das jeweilige Projekt/Gewerk, administrative Begleitung der Vergaben nach den Vergabevorschriften, 

• Unterstützung der Leitung des Facility Managements bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben, z. B. Führen von Gesprächsprotokollen, administratives Vertragsmanagement (Listenführung, Ablage, Fristenmanagement), 

• Pflege und Optimierung des digitalen Ablagesystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung, z. B. Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten im digitalen Ablagesystem, 

• Mitarbeit bei der Pflege der Software für das Instandhaltungsmanagement.

• Besonders sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer großen Kulturinstitution,

• zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis,

• tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,

• modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität,

• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten,

• Mobilitätszuschuss zum „Job-Ticket Baden-Württemberg“ bzw. Deutschland-Ticket,

• überdachter Fahrradstellplatz bzw. Parkplatz auch mit E-Lade-Möglichkeit.

• Eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- bzw. Justizfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder auch technisch-handwerklichem Beruf), 

• eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bau, Gebäudebewirtschaftung bzw. technische Gebäudeausrüstung ist besonders erwünscht und von Vorteil, 

• besonders ausgeprägtes Verständnis für technische Belange des Facility Managements 

• sicherer Umgang mit Standard Office-Software und Fähigkeit zur Einarbeitung in FM-Software, 

• Organisations- und Teamfähigkeit, 

• Verantwortungsbewusstsein und Verständnis für die anderen Fachbereiche, 

• Eigeninitiative.

Vergütung:
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 50% (zzt. 19,75 Stunden).
Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Information dazu siehe: Übersicht Entgeltgruppen (Vollzeit)
(Die Stufe wird noch je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt.)