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Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d)

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Teilzeit
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

BETREUER:IN STIFTUNGSSERVICE

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
  • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
  • Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
  • Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
  • Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
  • Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
  • Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten:

  • Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
  • Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
  • Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
  • Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website: www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/ Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.hausdesstiftens.org

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
  • Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)