Veranstaltungsassistent/in (Teilzeit) in Wiesloch

Stellenbeschreibung

Wir sind mit 1200 Planbetten und 1700 Mitarbeitende eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patienten aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik. Die "Akademie im Park" (AkiP) ist seit 1999 das Institut für berufliche Fort- und Weiterbildung am Psychiatrischen Zentrum Nordbaden. Ziel der Akademie ist es, hochwertige Qualifizierungsmaßnahmen insbesondere für die Gesundheitsbranche zu entwickeln und durchzuführen. Durch Spezialprogramme für den Bereich der Psychotherapie, der Pflege und der Führungskräfteentwicklung hat sich die Akademie als Bildungsanbieter im Gesundheitsmarkt überregional fest etabliert.          


Ihre Aufgaben

- persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Referenten/innen

- Erstellung aller relevanten Seminarunterlagen (u. a. Anmeldebestätigung, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigung, Feedbackbogen, Handouts, Fotoprotokoll) 

- vollständige Teilnehmendenverwaltung in der Seminarsoftware - Repräsentation der Akademie im Park gegenüber externen und internen Kunden

- Erstellung der Rechnungen für externe und interne Teilnehmende

- Bestellung der Bewirtung; Beratung von Kunden bzgl. Bewirtungsfragen


Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum/r Veranstaltungskaufmann/frau oder sonstige adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

- hohe Kunden- und Serviceorientierung - Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen

- engagiert, zuverlässig und gewissenhaft

- flexibel in der Arbeitszeitgestaltung - gute IT- Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte und die Fähigkeit, sich schnell in die spezielle Software einzuarbeiten


Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Bildungsbranche, kollegiales Arbeiten in einem kleinen und bewährten Team, großzügige Arbeitsplatzgestaltung im Jungendstilambiente, gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes, flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems und umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. bezuschusstes Jobticket. Die Teilzeitstelle umfasst durchschnittlich 23 Std./Woche. 



Für Fragen

kontaktieren Sie Frau Daniela Spring, Leiterin der Akademie im Park, Tel. 06222 55-2751.

Bewerbungsfrist: 11.03.2018

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Voraussetzungen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum/r Veranstaltungskaufmann/frau oder sonstige adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

- hohe Kunden- und Serviceorientierung - Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen

- engagiert, zuverlässig und gewissenhaft

- flexibel in der Arbeitszeitgestaltung - gute IT- Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte und die Fähigkeit, sich schnell in die spezielle Software einzuarbeiten

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Heidelberger Straße 1a, 69168 Wiesloch

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Psychiatrisches Zentrum Nordbaden

Psychiatrisches Zentrum Nordbaden

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Daniela Spring
Akademie im Park
Leiterin AkiP
daniela.spring@pzn-wiesloch.de

Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.
Die Datenschutzbestimmungen haben sich geändert.