Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine(n)
Veranstaltungsmanager (m/w)
Ihre Aufgaben und Verantwortungen:
- Sie planen, setzen um und betreuen regionale, überregionale und internationale Messen, Veranstaltungen, Seminare und Workshops in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern, sie verhandeln mit Dienstleistern, Sponsoren und Kongressorganisationen
- Sie recherchieren, planen und organisieren Begleitveranstaltungen, Rahmenprogramme und Standaktivitäten
- Sie unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter und internationalen Handelspartner in der Veranstaltungsvorbereitung (inkl. Hotel- und Reisebuchungen)
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Vertragspartner und Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für das Teilnehmermanagement und die allg. Kundenkommunikation (Newsletter, pers. Einladungen etc.)
- Sie bearbeiten Sponsoring-Anfragen, die Abstimmung mit den Vertriebsbereichen, verwalten das SponsoringBudget, führen die Sponsoring-Liste
- Sie sind verantwortlich für die logistische Abwicklung, Materialplanung, -verwaltung und -bereitstellung
- Sie sind zuständig für die Nachbearbeitung der Veranstaltungen inkl. Erfolgskontrolle, Feedbackgespräche und Ablaufoptimierung, Reporting an Vorgesetzte, Bereichsleiter und Vorstand
- Sie sind zuständig für die Budgetierung und Abrechnung der Veranstaltungen, das Führen der Budgettabelle, Rechnungskontierung und Kostenkontrolle
- Sie stellen die CI und den strategiekonformen Markenauftritt sicher
- Sie erstellen Werbe- bzw. Marketingmaterialien (Newsletter, Broschüren, Flyer etc.)
- Sie arbeiten mit im Tagesgeschäft, erledigen Projektarbeit und assistieren Vorgesetzten
GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.
Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung