Veranstaltungsmanager (m/w)

Heidelberg
GEUDER AG

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine(n) 

Veranstaltungsmanager (m/w)

 

Ihre Aufgaben und Verantwortungen:

  • Sie planen, setzen um und betreuen regionale, überregionale und internationale Messen, Veranstaltungen, Seminare und Workshops in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern, sie verhandeln mit Dienstleistern, Sponsoren und Kongressorganisationen
  • Sie recherchieren, planen und organisieren Begleitveranstaltungen, Rahmenprogramme und Standaktivitäten
  • Sie unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter und internationalen Handelspartner in der Veranstaltungsvorbereitung (inkl. Hotel- und Reisebuchungen)
  • Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Vertragspartner und Dienstleister
  • Sie sind verantwortlich für das Teilnehmermanagement und die allg. Kundenkommunikation (Newsletter, pers. Einladungen etc.)
  • Sie bearbeiten Sponsoring-Anfragen, die Abstimmung mit den Vertriebsbereichen, verwalten das SponsoringBudget, führen die Sponsoring-Liste
  • Sie sind verantwortlich für die logistische Abwicklung, Materialplanung, -verwaltung und -bereitstellung
  • Sie sind zuständig für die Nachbearbeitung der Veranstaltungen inkl. Erfolgskontrolle, Feedbackgespräche und Ablaufoptimierung, Reporting an Vorgesetzte, Bereichsleiter und Vorstand
  • Sie sind zuständig für die Budgetierung und Abrechnung der Veranstaltungen, das Führen der Budgettabelle, Rechnungskontierung und Kostenkontrolle
  • Sie stellen die CI und den strategiekonformen Markenauftritt sicher
  • Sie erstellen Werbe- bzw. Marketingmaterialien (Newsletter, Broschüren, Flyer etc.)
  • Sie arbeiten mit im Tagesgeschäft, erledigen Projektarbeit und assistieren Vorgesetzten


GEUDER bietet Ihnen eine Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das attraktive Arbeitsumfeld und die offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement, Teamgeist und Erfolg. Eine intensive Einarbeitungsphase und gezielte Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.


Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden und motivierenden Tätigkeit in einem von Tradition, Innovation und Wertschätzung getragenen Unternehmen haben, bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung



Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Marketing oder Veranstaltungsmanagementund mind. 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung; Erfahrung im Projektmanagement
  • Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke,strukturierte und gewissenhafteArbeitsweise
  • Sie haben eine pflichtbewusste Kunden- und Serviceorientierung,repräsentatives Auftreten, Verhandlungsgeschick
  • Sie haben eine hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative undTeamfähigkeit
  • Sie sind begeisterungsfähig, flexibel und reisebereit
  • Sie haben Verständnis für Grafik, Form, Design undTechnik
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse inWort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse,Auslandserfahrung ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP und CMS Kenntnissesind wünschenswert

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Rebmann

Arbeitsort

Hertzstr. 4, 69126 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Marketing, Werbung, Gestaltung, Public Relations, Medien / Marketing, Werbung, Promotion
Arbeitsort
Hertzstr. 4, 69126 Heidelberg