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<a href="https://www.opti-gruppe.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>


Besser als nur gut: OPTImal.




Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!



Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
<h1>Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit</h1>

<h3>So verstärken Sie unser Team</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung</li>
<li>Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>




<h3>Hier packen Sie an</h3>
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.
<ul>
<li>Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.</li>
<li>Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.</li>
<li>Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.</li>
<li>Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.</li>
</ul>



<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen</li>
<li>Attraktive Gehaltsmodelle</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen</li>
<li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Moderne Büroräume</li>
<li>Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreier Parkplatz vor Ort</li>
<li>Weitere Corporate Benefits</li>
</ul>

<h3>Jetzt sind Sie gefragt!</h3>
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">personalabteilung@opti-gruppe.de</a>). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.
<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">Jetzt bewerben</a>





OPTI Dienstleistungs GmbH Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

PM-International AG

Top 100 2023

PM-International: Die Vision - 2019

25 Years History - PM-International - 2019

PM-International: Together for a stronger tomorrow - EN

PM-International - Speyer Image Film

One Planet. One Business. One Family.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice am Standort Köln

Deine Perspektive in der WohnungswirtschaftDu bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen und eigenständigen Stellung?Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Bauingenieur für die Projektleitung (m/w/d) für die Abteilung Bau im Team Modernisierung und Instandhaltung in Vollzeit Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten &nbsp;Du übernimmst für uns die wirtschaftliche und effiziente Betreuung der Bauvorhaben.Du steuerst die Umsetzung der Wirtschaftsplanvorgaben für den Bereich Modernisierung und die geplante Instandhaltung.Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle des Budgets.Du sorgst für die Einhaltung der Bauzeitenpläne bei den zu verantwortenden Projekten.Du übernimmst die technische Prüfung von Leistungsverzeichnissen.Du wirkst bei der Auftragsvergabe unter Beteiligung der Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabe mit, sowie bei Verhandlungen mit Auftragnehmern.Du betreust und kontrollierst Baumaßnahmen vor Ort und triffst Maßnahmen im Bereich Außenanlagen.Du übernimmst die Abnahme von Gewerken vor Ort und die Mängelbearbeitung bis zur mangelfreien Übergabe.Du führst das Verfahren beim „Mängelmanagement“ nach vorgegebener einheitlicher Struktur mit den entwickelten Organisationsmitteln durch.Die Rechnungsprüfung und Ticketbearbeitung in unserem System Doku@Web gehören zu deinem daily Business. Was und von Dir überzeugt &nbsp;Du bist Techniker Hochbau, Bauingenieur oder Handwerker (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung im Bausektor.Alternativ hast Du ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) in einem der Fachbereiche Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.Du kannst gute Kenntnisse in der VOB und dem Bauvertragsrecht vorweisen.Du verfügst über Berufserfahrung in allen Leistungsphasen, insbesondere der Bauleitung.Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen, gepaart mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und hoher Belastbarkeit.Du bist verbindlich und verfügst über eine hohe Kundenorientierung. Eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Gerne bringst Du Dich bei neuen Ideen ein, bist innovativ und für Neues zu begeistern.Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich selbstverständlich.Du verfügst über einen Führerschein Klasse B. Wir bieten Dir &nbsp;Unbefristeter Arbeitsvertrag &nbsp;Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und SilvesterEine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem WeihnachtsgeldEin Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kannFamilienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes UnternehmenVolle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)Kostenlose GetränkeTeameventsGute VerkehrsanbindungUnterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Haben wir dein Interesse geweckt? &nbsp;Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Daniela Conforti aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-202 gerne zur Verfügung. Bewirb Dich bitte ausschließlich online über den "Jetzt bewerben" Button und unser Bewerbungsformular.Wir freuen uns auf Dich! Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum&nbsp; <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202 &nbsp;

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Techniker / Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) Modernisierung / Instandhaltung

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement Schwerpunkt Finanzen und Ressorts organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung</li>
<li>Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Die Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet</li>
<li>Sie begleiten Liegenschaftsbegehungen und unterstützen die Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern</li>
<li>Zudem wirken Sie bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen mit und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen</li>
<li>Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich mit</li>
<li>Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben zeichnen Sie aus</li>
<li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 26.11.2025.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp;bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Matthias Müller,&nbsp;<a href="tel:+4952152049262" target="_blank">+49 521 52049 262</a>
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht&nbsp; am Studienort Köln
- ab sofort -
eine Sachbearbeitung (m/w/d)&nbsp; für das Verwaltungsmanagement&nbsp; &nbsp;(EG 10 TV - L)
voraussichtlich befristet bis zum 31.07.2027&nbsp; gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Das Team des Studienortes Köln besteht aus 27 Kolleginnen und Kollegen, welche rund 3000 Studierende und 92 Lehrende betreuen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Planung von Lehrveranstaltungen für die Fachbereiche Allgemeine Verwaltung und/oder Polizei
<ul>
<li>Akquise der Lehrenden im Nebenamt</li>
<li>Lehrveranstaltungs- und Raumplanung mithilfe der Software „ANTRAGO“</li>
<li>Mitwirkung bei der Jahresplanung</li>
</ul>
</li>
<li>Wirtschaftliche Angelegenheiten
<ul>
<li>Erstellen von Beschaffungsanträgen</li>
<li>Jahresbudgetplanung für den Etat der nebenamtlich Lehrenden</li>
</ul>
</li>
<li>Planung von Sonderlehrveranstaltungen für die Fachbereiche allgemeine Verwaltung und Polizei
<ul>
<li>Training sozialer Kompetenzen, Berufsrollenreflexion, Seminare sowie Wahlpflichtmodule</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHRE VORAUSSETZUNG</h2>
Sie verfügen über
<ul>
<li>die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst):
<ul>
<li>des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen oder</li>
<li>der Gemeinden und Gemeindeverbände im Land Nordrhein-Westfalen oder</li>
<li>der Deutschen Rentenversicherung Rheinland oder der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder</li>
<li>der Finanzverwaltung (als Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt) oder</li>
<li>des Justizdienstes (als Diplom-Rechtspflegerin (FH) oder Diplom-Rechtspfleger (FH))</li>
</ul>
</li>
<li>die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder</li>
<li>den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt, ehemals Angestelltenlehrgang II) oder&nbsp;</li>
<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:
<ul>
<li>Rechtswissenschaften,</li>
<li>Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Administration oder Public Management) oder</li>
</ul>
</li>
<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:
<ul>
<li>Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Business Administration)</li>
<li>Politikwissenschaften oder</li>
<li>Kommunikationswissenschaften</li>
<li>sowie nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN</h2>
<ul>
<li>Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen.</li>
<li>Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team konstruktive Lösungen.</li>
<li>Schwierige Sachverhalte vermitteln Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und setzen so Lösungen um.</li>
<li>Durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Sie in der Lage die unterschiedlichen anspruchsvollen Thematiken professionell zu begleiten, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu arbeiten.</li>
<li>Ihr Organisationsgeschick ermöglicht es Ihnen den Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen zu planen.</li>
<li>Komplexe Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar.</li>
<li>Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.</li>
</ul>
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.&nbsp;
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
FAIRE BEZAHLUNG
Als Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie erhalten zwischen 3.523&nbsp;EUR bis zu 4.040&nbsp;EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.
SPANNENDE AUFGABEN
Sie sorgen am Studienort Köln gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Studienbetrieb. Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen nehmen vielfältige Aufgaben wahr: sie koordinieren, organisieren und planen den Studienbetrieb für knapp 3000 Studierende und für die eingesetzten Lehrenden am Studienort Köln. Derzeit sind in Köln 27 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen der Verwaltung tätig.
ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen sowie familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet als familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.
WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.
GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.
<h2>Sind Sie neugierig geworden?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal&nbsp;bis spätestens 01.12.2025.
Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise zu den geforderten Qualifikationen</li>
<li>Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen</li>
<li>einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung / Gleichstellung</li>
</ul>
Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:
Datenschutz an der HSPV NRW
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an
<ul>
<li>den Verwaltungsleiter des Studienortes Köln,&nbsp; 
<ul>
<li>Herrn Guido Bel, Tel.: <a href="tel:+492219126522100" target="_blank">0221/912652-2100</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen
<ul>
<li>an das Teildezernat 21.1,
<ul>
<li>Frau Breindl, Tel.: <a href="tel:+4920916592103" target="_blank">0209/1659-2103</a></li>
<li>Herrn Lübeck, Tel.: <a href="tel:+4920916592122" target="_blank">0209/1659-2122</a>,</li>
<li>Frau Schmachtenberger, Tel.: <a href="tel:+4920916592117" target="_blank">0209/1659-2117</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, <a href="tel:+4920916592415" target="_blank">0209/1659-2415</a>).
Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement - Studienort Köln

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Optimierung, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Sekretariatsführung:
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage der Arbeitsgruppe und bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung&nbsp; &nbsp; im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von&nbsp;Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25288
Ansprechpartner*in Frau Professor Dr. Kathrin Klamroth <a href="mailto:klamroth@uni-wuppertal.de" target="_blank">klamroth@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.12.2025

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (25288) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Elektro-, Informations- und Medientechnik, im Lehrgebiet Reliable Software and Distributed Systems, suchen wir Unterstützung beim Aufbau der Gruppe und darüber hinaus. Die Gruppe von Herrn Mues forscht an Methoden zum Entwurf von qualitativ hochwertigen Softwaresystemen. Uns interessieren Testmethoden und (Semi-)formale Verfahren, um Funktion und IT-Sicherheit von Software Systemen zu gewährleisten. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit allen Aspekten im Softwareentwicklungsprozess, die zur Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit von IT-Systemen beitragen. Jetzt suchen wir jemanden zur Unterstützung von Herrn Mues auf der administrativen Seite.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation</li>
<li>Kenntnisse in Softwareprogrammen der BUW von Vorteil (z. B. PBP, StudiLöwe)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung (z. B. zu Microsoft Office, PBP)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25303
Ansprechpartner Herr Prof. Dr. Malte Mues <a href="mailto:mues@uni-wuppertal.de" target="_blank">mues@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 13.11.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich m/w/d (25303)

<h2>Die Bezirksregierung Köln sucht</h2>
Eine Sachbearbeitung (m/w/d) als Büroleitung für die Qualitätsanalyse an Schulen in NRW am Standort Köln (Entgeltgruppe 9b TV-L) in Dezernat 4Q – ab 01.07.2026 – unbefristet

<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!</h2>
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.
Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.
Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Qualitätsanalyse an Schulen NRW</h2>
Die Qualitätsanalyse NRW (QA) unterstützt als Verfahren der externen Evaluation Schulen in ihrer Schul- und Unterrichtsentwicklung. Angelegt ist die QA als ein systematisches mehrphasiges Unterstützungsinstrument für schulische Entwicklungsprozesse, das in Vorphase, Hauptphase und Nachphase untergliedert ist. In diesem Prozess erhebt sie Daten, wertet diese aus und meldet die Ergebnisse in der Form zurück, dass Schulen Impulse für ihre weitere Entwicklungsarbeit erhalten. In allen Phasen wird durch die Kooperation mit der schulfachlichen Aufsicht die nachhaltige Unterstützung dieser Schulentwicklungsprozesse sichergestellt. Die Büroleitung unterstützt auch inhaltlich bei der Durchführung der Qualitätsanalysen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Ihr Aufgabengebiet im Dezernat 4Q umfasst im Wesentlichen die Büroleitung, insbesondere:
<ul>
<li>allgemeine verwaltungsfachliche Organisation und Koordination des Dezernats 4Q</li>
<li>behörden- und dezernatsinterne Kommunikation</li>
<li>Bearbeitung von Anfragen seitens des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW), der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS), der Kooperationspartner (v.a. kirchl. Schulen) und anderer Behörden sowie von Schulen, der schulfachlichen Aufsicht (Dez. 41-45 und den Schulämtern) und Schulträgern</li>
<li>Unterstützung des Hauptdezernenten (u.a. Personalangelegenheiten, Fortbildungsbudgetverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen und Dienstbesprechungen)</li>
<li>Vorgangsverwaltung aller QAs (ca. 200 pro Schuljahr) im Fachverfahren TUQAN und Sicherstellung des Workflows bei der Durchführung aller Qualitätsanalysen</li>
<li>Erstellen von Besuchsplanungen im Fachverfahren TUQAN</li>
<li>IT- Unterstützung und Wissensmanagement, IT- und Digitalisierungslotse</li>
<li>Kooperation mit den Bistümern und Erzbistümern in NRW sowie der Evangelischen Kirche im Rheinland basierend auf den Kooperationsvereinbarungen des Landes mit den Trägern der Ersatzschulen in privater Trägerschaf</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen</li>
</ul>
ODER
<ul>
<li>ein gleichwertiger Abschluss entsprechend des DQR6 in einem der vorgenannten Berufsfelder</li>
</ul>
UND
<ul>
<li>ein sehr sicherer Umgang mit IT-Verfahren (SAP-Programme, MS-Office, sowie ein gutes Verständnis für IT)</li>
<li>juristische Grundkenntnisse</li>
</ul>
<h3>Persönlich:</h3>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>Sorgfalt und Verlässlichkeit</li>
<li>sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Organisationskompetenz und Verhandlungsgeschick</li>
<li>Pflichtbewusstsein</li>
<li>hohe Belastbarkeit</li>
<li>sicheres Auftreten</li>
<li>rasche Auffassungsgabe</li>
<li>gedankliche und praktische Flexibilität</li>
</ul>
Vorteilhaft sind außerdem:
<ul>
<li>langjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen</li>
<li>profunde Kenntnisse über Evaluation und Verständnis von Evaluationsprozessen</li>
<li>Erfahrung in der Arbeit in und mit Schulen</li>
<li>Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung insbesondere der Schulabteilung</li>
</ul>
<h2>Ihre Benefits</h2>
Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit
<ul>
<li>das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten</li>
<li>spannender, gesellschaftlicher Mehrwert</li>
<li>aktuelle politische Bezüge</li>
</ul>
Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
<ul>
<li>flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr</li>
<li>grundsätzlich keine Kernarbeitszeit</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>mobiles Arbeiten bis zu 60%</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag</li>
</ul>
Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz
<ul>
<li>tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L*</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>Corporate Benefits</li>
<li>krisensicheres Arbeitsumfeld</li>
<li>unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
</ul>
Betriebliches Gesundheitsmanagement
<ul>
<li>Gesundheitsprogramme und Sportangebote</li>
<li>ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen</li>
</ul>
Weiterbildung und Karriereentwicklung
<ul>
<li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen</li>
</ul>
Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld
<ul>
<li>guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten</li>
<li>behördliche Feste wie das Betriebsfest, der karnevalistische Dreigestirnsempfang oder die gemeinsame Feier zu Weiberfastnacht </li>
</ul>

<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [VornameNachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.
Checkliste Bewerbungsunterlagen:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise (inkl. Studienmodulübersicht)</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung</li>
<li>Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis</li>
</ul>
Bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535005" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535005</a>

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei:
<ul>
<li>Herr Dr. Kupsch – Dezernat 4Q</li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:martin.kupsch@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">martin.kupsch@bezreg-koeln.nrw.de</a></li>
<li>Tel.: <a href="tel:+492211473471" target="_blank">(0221) 147-3471</a></li>
</ul>
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich einfach bei:
<ul>
<li>Frau Marie Sophie Holtmann – Dezernat 11</li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a></li>
<li>Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147-5230</a></li>
</ul>
Hinweise
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
*Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/tvl/allg/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/tvl/allg/</a>. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.
Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).
Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter <a href="https://www.bezregkoeln.nrw.de/datenschutzhinweise" target="_blank">https://www.bezregkoeln.nrw.de/datenschutzhinweise</a>.
Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage <a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de</a>.
#brkarriere

Sachbearbeitung (m/w/d) als Büroleitung für die Qualitätsanalyse an Schulen in NRW am Standort Köln

<h2>Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte</h2>
<h4>Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.02.2026 eine befristete</h4>
<h4>Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Büroservice</h4>
<h4>zu besetzen.</h4>
Die Stelle ist befristet aufgrund eines Sachgrundes.
Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
<h2>Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Post- und Botendienst</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Besetzung des Empfangs</li>
<li>Eingangskontrolle, Auskunftserteilung</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs, Terminbuchungen</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen</li>
<li>Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien</li>
<li>Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archivdigitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)</li>
<li>Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten auch über 10 kg)</li>
<li>Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen</li>
<li>Unterstützung des Hausmeistes bei Bedarf und im Vertretungsfalle</li>
<li>einzelne Tätigkeiten auf Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf</li>
<li>organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft</li>
</ul>
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter <a href="tel:+49221924002301" target="_blank">0221/92400-2301</a> zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534984" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534984</a>
&nbsp; Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
</ul>
Kontaktperson(en) Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
René Moll
Tel.<a href="tel:+492219240002301" target="_blank">(0221)924000-2301</a>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Köln-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Mitte&nbsp; Blaubach 7, 50676 Köln&nbsp;
Tel.: 0221/92400-0&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:Service-5215@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5215@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Mitte erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Köln-Mitte
c/o Finanzamt Köln-Mitte&nbsp; Blaubach 7, 50676 Köln&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA215@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA215@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wuppertal-Barmen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>

Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d)  im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte

Das Ministerium für Umwelt,&nbsp; Naturschutz und Verkehr&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum 1. September 2026
Auszubildende&nbsp; zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp; - Fachrichtung Landesverwaltung –
Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „Assistenz und Sekretariat“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).
<h2>Dein Abschluss:</h2>
Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte bis zum 30.11.2025 (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.
Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als PDF (max. 20 MB, eine Datei) an:
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank">bewerbung@munv.nrw.de</a></li>
<li>und gebe im Betreff: „Az.: 83/25“ an.</li>
</ul>
Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:
Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp; Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp; Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp; 40479 Düsseldorf
Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.
Datenschutz ist uns wichtig!
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?
Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

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