Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Walldorf

Stadt Walldorf veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 15.500 Einwohnern mit gut ausgebauter

Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Finanzverwaltung eine/n

 

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

 

in Vollzeit.

 

Die wesentlichen Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

 

  • Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den bewirtschaftenden Stellen und Überprüfung
  • Belegprüfung auf formale Richtigkeit und Einhaltung der Formalitäten nach Umsatzsteuergesetz.
  • Belegprüfung auf Möglichkeit der Skonto-Inanspruchnahme.
  • Mitbuchung der Anlagen bei investiven Anordnungen.
  • Buchungen von Betrieben gewerblicher Art unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer.
  • Erfassen von Daueranordnungen und Sammelauszahlungen.
  • Anordnungen/Fakturierung/Sollstellung von Einzeleinnahmen.
  • Terminüberwachung für Ansprüche und Zahlungsverpflichtungen der Stadt/Stiftung.
  • Durchführung/Überwachung des Steuerabzugs bei Bauleistungen.
  • Tägliche Erfassung der Zahlwegsbuchungen für die Stadtkasse.
  • Wiederkehrende Jahresabschlussbuchungen u. Verrechnungen.
  • Abgleich Personalwesen/Finanzwesen.
  • Mitarbeit bei Haushaltsplan und Rechenschaftsbericht.
  • Betreuung der Darlehensüberwachung (aktiv/passiv).
  • Haushaltsüberwachung/Budgetkontrolle/Verfügbarkeitskontrolle.
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Spendensachbearbeitung (Prüfung der Zuwendungen, Bericht für Gremien, Ausfertigung von Spendenbescheinigungen).

der Richtigkeit der Kontierung (Kostenstelle/Kostenart/Auftrag).

 

Wir erwarten  eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n.

 

Wir bieten  einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz und eine Vergütung in EG 9a TVöD. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen, Gesundheitspräventionsmaßnahmen und einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die Stadt Walldorf, Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf oder als PDF-Dokument an bewerbung-walldorf@walldorf.de . Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Boris Maier, Fachbereichsleiter Finanzwesen, Tel.-Nr.: 06227 35 1300 oder an Stefan Pahlen, Fachdienst Personalwesen, Tel.-Nr.: 06227 35 1120. Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de.

Voraussetzungen

Wir erwarten  eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n.

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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Walldorf Stadt Walldorf

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Sonstiges
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf

Arbeitgeber

Stadt Walldorf

Kontakt für Bewerbung

Herr Stefan Pahlen
Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf stefan.pahlen@walldorf.de

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Benefits
Stadt Walldorf
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