Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Digitalisierung (m/w/d)

Schifferstadt
Stadtverwaltung Schifferstadt
Gehaltsinformation: abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgelt-gruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Bei der Stadt Schifferstadt mit über 21.300 Einwohnern ist beim Fachbereich 2 Bauen und Umwelt -Referat Grundstücksverwaltung- befristet bis 31.05.2025 eine Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

  • Das Aufgabengebiet umfasst die Sichtung, Zusammenführen und Strukturierung von vorhandenen Bestandsdokumenten zur Digitalisierung.

  • Scannen von Akten aller Art (Dokumente, Pläne, Bauakten, technischen sowie eigentumsrechtlichen Unterlagen)

  • Kategorisierung, Indizierung und Ablage der gescannten Dokumente nach Vorgabe zur späteren Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

  • Projektbetreuung der Digitalisierung unter datenschutzrechtlichen Aspekten

  • Qualitätssicherung der gescannten/indizierten Dokumente in Stichproben

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigte mit der ersten Angestelltenprüfung im kommunalen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Fähigkeit, Baupläne, technische sowie eigentumsrechtliche Dokumente lesen zu können, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

  • Flexibilität, Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgeltgruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)

Interessiert?

Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Johannes Felger, Fachbereichsleitung, Mail: johannes.felger@schifferstadt.de oder per Telefon 06235/44-143.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 12. Juli 2024 per E-Mail an: https://karriere.schifferstadt.de/z5f5g Betreff: Digitalisierung TZ

 

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken bzw. zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.

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Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Digitalisierung (m/w/d)

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Stadtverwaltung Schifferstadt

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Kontakt für Bewerbung

Frau Sina Speth
Personalreferat

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Marktplatz 2, 67105 Schifferstadt

Mehr zum Job

Gehaltsinformation abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgelt-gruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Marktplatz 2, 67105 Schifferstadt