Wir suchen zeitnah eine/n Sektretär/in für unseren Vorstand. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in dem Sie auch eigenverantwortlich Themenfelder wie z.B. Organisation von Veranstaltungen betreuen können.
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung und Entlastung der Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandssekretariates
- Terminplanung und – Koordination
- Stilsichere Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Organisation und Buchung von Dienstreisen und Unterstützung bei Reisebuchungen für Aufsichtsgremien
- Bearbeitung und Begleichung von Reise- bzw.Tagungsgebühren
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung
- Gästebetreuung
- Mitorganisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung, Organisation und Entlastung desVorstandes
- Kaufm. Ausbildung, idealerweise Zusatzausbildung zum/r geprüften Sekretär/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere und professionelle Gesprächsführung
- Seriöses, sicheres und empathisches Auftreten
- Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit vertraulichen Themen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Freude anTeamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS- Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |