Vorstandssekretär/in in Heidelberg

Heidelberg
Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG

Wir suchen zeitnah eine/n Sektretär/in für unseren Vorstand. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in dem Sie auch eigenverantwortlich Themenfelder wie z.B. Organisation von Veranstaltungen betreuen können.


Ihre Aufgaben sind:

-      Unterstützung und Entlastung der Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

-      Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandssekretariates

-      Terminplanung und – Koordination

-      Stilsichere Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache

-      Organisation und Buchung von Dienstreisen und Unterstützung bei Reisebuchungen für Aufsichtsgremien

-      Bearbeitung und Begleichung von Reise- bzw.Tagungsgebühren

-      Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung

-      Gästebetreuung

-      Mitorganisation und Durchführung von Veranstaltungen

-      Allgemeine Büroorganisation

-      Unterstützung, Organisation und Entlastung desVorstandes



Voraussetzungen

-      Kaufm. Ausbildung, idealerweise Zusatzausbildung zum/r geprüften Sekretär/-in

-      Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

-      Sichere und professionelle Gesprächsführung

-      Seriöses, sicheres und empathisches Auftreten

-      Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

-      Routinierter Umgang mit vertraulichen Themen

-      Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

-      Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

-      Hohe Leistungsbereitschaft und Freude anTeamarbeit

-      Sicherer Umgang mit MS- Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)

Kontakt für Bewerbung

Frau Karin Heil

Arbeitsort

Weberstr. 4, 69120 Heidelberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Weberstr. 4, 69120 Heidelberg