Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeiter*innen mit über 30 unterschiedlichen Berufen.
Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim im Fachbereich OIS einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur
Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)
Befristung: Befristet (ETZ bis 30.09.26)
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich
Bewerbungsfrist: 06.01.2025
Beschaffung und Rechnungsbearbeitung von Büroeinrichtungen, Bürotechnik und Zubehör, Multifunktionsgeräten sowie von Postdienstleistungen
Organisation und Durchführung der Ausschreibungen und Vergaben für Büromaterial, Postdienstleistungen, Schließdienst und Dienstfahrzeuge
Koordination von Umzügen innerhalb des Rathauses sowie der Geräteprüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 im Rathaus
Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Registratur
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Verwaltung.
Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten und sind aufgeschlossen für elektronische Arbeitsverfahren.
Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
Sie sind kommunikativ und belastbar.
Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung nach TVöD/LBesG
Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter www.karriere-hockenheim.de. Vielleicht sind Fragen offen geblieben? Unsere Ansprechpartner stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Fachbereich Personal
Sandra Laier-Dorn
Fachbereichsleitung
06205 21-2120
Fachbereich OIS
Fachbereichsleitung
Natascha Spahn
06205 21-2100
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Gehaltsinformation | Bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Registrator (m/w/d) |
Arbeitsort |