Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Bauverwaltungs- und Liegenschaftsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Sachbearbeitung (w/m/d)

im Sachgebiet Grundstücksverwaltung und
Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt
„Vermiete doch an die Stadt“

zu besetzen.

Ziel des auf unbestimmte Zeit angelegten Projekts „Vermiete doch an die Stadt“ ist es, Menschen in prekären Lebenssituationen zu angemessenem Wohnraum zu verhelfen und gleichzeitig Eigentümerinnen zu motivieren, ihre leerstehenden Immobilien an Bevölkerungsgruppen zu vermieten, die auf staatliche Unterstützung angewiesen sind. Die Stadt Viernheim tritt den Wohnungseigentümerinnen gegenüber als Vertragspartnerin auf und schließt unbefristete Untermietverträge mit den Wohnungssuchenden.

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bei einer krisensicheren Arbeitgeberin
• eine tarifliche Vergütung nach EG 9a TVöD/VKA
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
• optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, Haltestelle „Neues Rathaus – Walter-Gropius-Allee“) sowie unmittelbare Nähe zu den Autobahnen A6, A659 und A5
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
• ein Fahrrad-Leasing-Angebot

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt
„Vermiete doch an die Stadt“

• erste Ansprechperson im Projekt, insbesondere für Untermieterinnen und Eigentümerinnen
• Durchführung von Besichtigungsterminen und Erörterung von Vertragsinhalten in Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales und Standesamt
• Führen von Verhandlungen über Miethöhe, ggf. bauliche Veränderungen etc.
• Vorbereitung der Mietverträge (Stadt als Mieterin sowie Stadt als Vermieterin) inkl. aller Formalitäten (z. B. Abtretungserklärung, Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung, Wohnungsübergabeprotokoll)
• Sollstellung der Miete und Nebenkostenvorauszahlungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Aufnahme und Abwicklung von Schadensmeldungen
• Schriftverkehr mit Untermieterinnen und Eigentümerinnen
• Bearbeitung von Mieterhöhungsbegehren
• Prüfung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Sollstellungen
• Überwachung der Einhaltung mietvertraglicher Vereinbarungen sowie ggf. Einleitung rechtlicher Schritte (Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen, Räumungsklagen)
• laufende Dokumentation der das Mietverhältnis betreffenden Absprachen und Entwicklungen
• Beendigung von Mietverhältnissen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben

2. Abwicklung der Parkvorrechte in der Tiefgarage Spitalplatz

3. Unterstützung in den Sachgebieten Grundstücksverwaltung und Grundstücksverkehr

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkauffraumann oder eine vergleichbare (Verwaltungs-)Ausbildung
• tiefere fachliche Kenntnisse im Bereich Vermietung und Verpachtung von Immobilien, vorzugsweise Wohnimmobilien (von Vorteil)
• fundierte Rechtskenntnisse (Privatrecht, insbesondere Mietrecht) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• soziale und interkulturelle Kompetenzen
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, MS Teams)
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Führerschein Klasse B
• Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund umfangreichen Außendienstes auch in nicht barrierefreien Liegenschaften sind Trittsicherheit und Beweglichkeit erforderlich. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Haben Sie noch Fragen?
Fachliche Fragen:
Tobias Kettner, Amtsleiter – Tel.: 06204 / 988-286

Personalrechtliche Fragen:
Bianca Bernauer, Hauptamt – Abteilung Personal – Tel.: 06204 / 988-274

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns bis spätestens 18.01.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
https://jobs.viernheim.de/vfff9