Assistenz der Leitung des Kulturamts (m/w/d)

• Organisation des Büros der Dienststellenleitung, Terminplanung, Koordination von Aufgaben der Verwaltung und Kultur

• Steuerungsunterstützung der Dienststellenleitung, eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Entgegennahme aller Anfragen an die Dienststellenleitung bzw. die Dienststelle und Kommunikation mit vielfältigen Akteuren

• Organisation und Vorbereitung der Jurysitzungen für die Verleihung der Kulturpreise der Stadt Mannheim

• Koordination von Abstimmungen, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss

• Sie sind bereit, sich fundierte Kenntnisse über die Arbeitsfelder des Amtes anzueignen

• Sie verfügen über Erfahrungen in den Bereichen Organisationsmanagement und Kenntnisse in der Unterstützung von Koordinationsprozessen

• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.