Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe

Sie unterstützen den Chefarzt und das ärztliche Team durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Mit Ihnen behalten wir den Überblick, denn Sie koordinieren Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen und Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden, Besprechungen und Visiten.

Damit das medizinische Personal schnell auf relevante Informationen von Patientinnen und Patienten zugreifen kann, verwalten Sie die Patientendaten und -unterlagen.

Sie erstellen Berichte und Protokolle und führen Korrespondenz für einen effektiven Informationsaustausch.

Sie organisieren und führen Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld durch wie beispielsweise Tagungen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Sekretariaten und Teammitgliedern zusammen.

Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wie beispielsweise Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Klinik und besitzen grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation.

Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS).

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau runden Ihr Profil ab.

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.

Eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen

Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung

Vergünstigtes Parken im Parkhaus

Job-Ticket

Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende

Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits

Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen