Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Ambulanzsekretariat

Sie koordinieren das Patientenmanagement: von Terminvereinbarungen bis hin zur Abwicklung von (teil)stationären Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen

Des Weiteren unterstützen Sie unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Therapeutinnen und Therapeuten durch die sorgfältige Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde

Sie bereiten Rezepte vor, führen Patientenakten und archivieren diese zuverlässig

Patientenbezogene Anfragen beantworten Sie stets serviceorientiert und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Kontaktpersonen

Sie bearbeiten Dienstpläne, Arbeitsplatzorganisation und Krankenkassenanfragen und bereiten Privatabrechnungen vor

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und vertreten Ihre Kolleginnen bei Bedarf

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Ein Plus, aber keine Voraussetzung, ist Erfahrungen in der Gesundheits- und Krankenhausorganisation

Sie arbeiten gerne mit moderner Software und beherrschen MS Office sicher

Sie überzeugen durch Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Ihre Kommunikationsstärke

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig. Darüber hinaus schätzen Sie ein kollegiales Umfeld 

Sie sind bereit, im Wechsel Früh- und Spätdienste bis 17 Uhr zu übernehmen

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Krankenhaus mit moderner Ausstattung

Geregelte Arbeitszeiten mit klaren Absprachen zu Früh- und Spätdiensten in Abstimmung des Sekretariats

Eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team, das Sie unterstützt

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.

Attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. Und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

Weitere Vorteile wie ein Jobticket, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits und vieles mehr