Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie unterstützen unser Bewerbermanagement, sichten Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche, bereiten Unterlagen für die Einstellung vor und erstellen Absagen.

Sie verwalten Personaldaten und arbeiten eng mit unserer zentralen Personalverwaltung zusammen.

Sie pflegen das digitale Dokumentenmanagement, wie auch unsere Bewohnerdatenbank und stellen eine strukturierte Ablage sicher.

Sie erfassen Belege, kontieren wöchentlich Kontoauszüge und bearbeiten diese in der Finanzbuchhaltungssoftware. Ferner sind Sie im Controlling unseres Kassensystems tätig und erstellen monatliche Pflegekosten- und Gruppenabrechnungen.

Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Korrespondenz sowie der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.

Sie sind für die Pflege von Schulungs- und Seminardaten zuständig.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.

Sie haben eine Affinität zu digitalen Prozessen und sind sicher im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.

Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Ihr kaufmännisches Denken.

Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine sinnstiftende Tätigkeit.

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.

Eine sinnhafte Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung, bei der Sie die Zukunft junger Menschen aktiv mitgestalten.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten.

Eine attraktive Vergütung nach den geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR), inklusive Sonderzahlungen sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Weitere attraktive Zusatzleistungen, wie die Möglichkeit eines Jobtickets.

Ein modernes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen internen und externen Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Eine offene und wertschätzende Teamkultur, in der Sie von Anfang an herzlich willkommen sind.

Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen während der Einarbeitungsphase.