Die VESCON Gruppe:
Wir stehen auf Persönlichkeit
Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.
Werden Sie jetzt Teil unseres wachsenden Unternehmens und verstärken Sie unser Team als
Koordinator Fuhrpark-/ Reisemanagement (m/w/d)
Gesamtkoordination des Fuhrparks der SCIO Automation Gruppe in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den lokalen operativen Einheiten in Deutschland sowie mit unseren Dienstleistern
Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Verwaltung, Instandhaltung und Disposition des Fuhrparks am Standort Frankenthal
Ansprechpartner der Fahrer bei allen Aufgaben und Fragen rund um den Fuhrpark
Annahme von Fahrzeugen, Zulassung und Übergabe an die Fahrer
Organisation und Überwachung der Fahrzeugrücknahme
Disposition von Pool-/ Miet- und Ersatzfahrzeugen
Überwachung von fahrzeugbezogenen Terminen (TÜV, Leasinglaufzeiten, Sommer-/Winterreifen)
Unfallabwicklung (Kommunikation mit Versicherungen, Organisation und Überwachung)
Steuerung und Koordination sämtlicher Prozesse innerhalb des Fuhrparkhandlings in Zusammenarbeit mit den lokalen operativen Einheiten wie z.B.:
Mobilitätsgarantien
Versicherungspolicen
Bußgeldbescheide
Unfallschäden / Schadensregulierung
Rechnungsprüfung
Fahrzeugübergabe /-rückgabe Handling / TÜV / UVV / Werkstatttermin
Führerscheinkontrolle
Stammdatenpflege und Erstellung von Berichten und Auswertungen
Optimierung / Vereinheitlichung der bestehenden Prozesse mit dem Focus „Self Service“
Steuerung und Vorbereitung von internen oder externen Reviews mit den lokalen Fuhrparkkoordinatoren und den Fuhrparkdienstleistern
Vorbereitung von Ausschreibungen für neue Fahrzeugkontingente / Versicherungsumfänge / Serviceumfänge in Zusammenarbeit mit dem Management bzw. Einkauf
Steuerung und Koordination von „Jobrad“ für die Belegschaft
Aufbau eines Travelmanagements und zentraler Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Geschäftsreisen
Organisation, Buchung und Abwicklung der Reisen für unsere Mitarbeiter
Auswahl und Optimierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools unter Einbindung der internen Fachbereiche
Übernahme von Sonderprojekten im kaufmännischen Bereich
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder technischen Bereich oder entsprechendes Studium
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung oder in vergleichbarer Position
Wünschenswert sind grundlegende technische Fahrzeugkenntnisse
Fundierte PC-Kenntnisse und Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
Als vollwertiges Teammitglied sind Sie fest eingebunden und übernehmen eigenständig Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Im Alltag haben Sie Ihre eigenen Verantwortungsbereich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in seitlichen Projekten mitzuwirken.
Neben einem kollegialen Team und offenen Türen bieten wir Ihnen auch abseits des Tagesgeschäfts viel. Dazu gehören zum Beispiel ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie 30 Tage Urlaub.
Arbeitsort: Frankenthal
Umfang: Vollzeit, unbefristet
Beginn: ab sofort
Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter www.vescon.com. Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Christina Mucha gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung) - wir freuen uns auf Sie!
* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.