Benefits
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 132 „Stadtkasse“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung mit einem/einer Mitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.
Aufgaben
- Verantwortliche Position innerhalb der Mitarbeiter*innen der Kreditorenbuchhaltung, d.h. Klärung und Lösungsfindung bei schwierigen Fallkonstellationen
- Koordination und Abwicklung des Auszahlungsverkehrs, insbesondere auch Bearbeitung der Durchbuchungen, Verrechnungen und der unerledigten Anordnungen
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Prüfung des monatlichen Kassenbestandsnachweises
- Abwicklung der Gehalts- und Bezügezahlungen
- Erstellung der Zinsrechnungen für die Gelder der Bürgerhospital- und der Waisenhausstiftung in der Einheitskasse
- Betreuung des Programms „Quittierer“ (Einrichten von Kassen, Anlage und Pflege der Produkte, Unterstützung bei Fehlbuchungen, Monatsabschluss Oberkasse, Abstimmung mit dem Softwarehersteller)
- Mitwirkung bei Veränderungen der Arbeitsabläufe der Stadtkasse
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung
- Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Höfliches und sicheres Auftreten
- Psychische Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auch in schwierigen/konfliktträchtigen Situationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Geregelte wirtschaftliche Verhältnisse sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- Kenntnisse in der Finanzsoftware CIP
Wir bieten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
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Mehr zum Job
| Arbeitsort |
Maximilianstraße 100,
67346
Speyer
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