Rezeptionskraft / Verwaltungskraft Empfang (m/w/d) 80-100%

·         Entgegennahme und Weiterberarbeitung von Telefonanfragen sowie des zentralen Postfachs

·         Belegungsmanagement der Seminarräume

·         Erstellen von Rechnungen über die Nutzung der Seminarräume

·         Führen der Handkasse

·         Annahme und Weiterleitung von Dienstleistungsanfragen

·         Ansprechpartner/in für Anliegen der Bewohnerschaft

·         Ein- und Auszugsmanagement (z.B. Wohnungsübergaben/ Aktenpflege etc.)

·         Weitere Verwaltungstätigkeiten

·         Freundliches Auftreten

·         Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

·         Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten im kleinem Team

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

·         eine 38,5 Stunden-Woche bei einer Vollzeittätigkeit

·         eine (Teilzeit)-Beschäftigung i.d.R. Mo-Fr von 8:30-16/17:00 Uhr

·         sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

·         Jobticketangebot

·         ein kollegiales Team

·         28/ 30 bzw. 32 Urlaubstage

·         einen sicheren Arbeitsplatz

·         eine gezielte und individuelle Einarbeitung

·         eine wertschätzende Führungskultur

·         Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzuschläge, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen