Sachbearbeiter (m/w/d) International Participant Management
Benefits
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
Rechnungskontrolle und -abwicklung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Betriebswirt für Event-Management (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Betriebswirt - international (m/w/d), Abfallberater (m/w/d), Reiseverkehrskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d) |
| Arbeitsort |
An der Hofweide 17,
67346
Speyer
|
Galerie
