Sachbearbeiter (m/w/d) International Participant Management

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung

• Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung

• Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen

• Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten

• Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international

• Rechnungskontrolle und -abwicklung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen

• Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit

• Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten

• In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert

• Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke

• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office

• Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt

• Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens

• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt

• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen

• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt