Sachbearbeiter (m/w/d) International Participant Management

Speyer
PM-International AG
Top-Job Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung

  • Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung

  • Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen

  • Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten

  • Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international

  • Rechnungskontrolle und -abwicklung

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen

  • Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit

  • Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten

  • In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert

  • Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke

  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office

  • Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt

  • Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

  • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens

  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt

  • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen

  • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber-Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. 

Kontakt für Bewerbung

Frau Richter

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

An der Hofweide 17, 67346 Speyer

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Betriebswirt für Event-Management (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Betriebswirt - international (m/w/d), Abfallberater (m/w/d), Reiseverkehrskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d)
Arbeitsort
An der Hofweide 17, 67346 Speyer