Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Sekretariat (m/w/d)

• Organisation des Büros der Dienststellenleitung, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Post, Sekretariatsablage und Führen des Vorlagenverzeichnisses der Beschlussvorlagen

• Assistenz- und Geschäftsstellenaufgaben für die Dienststellen- und Abteilungsleitungen

• Koordination und Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen

• Beschaffungen von Büro- und Verbrauchsmaterial, sowie Fachliteratur für die gesamte Dienststelle

• Schriftverkehr auf Anforderung der Abteilungen

• Störungsmeldungen an den Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement und die Koordination der Schadensbeseitigung

• Führen der Handkasse

• Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.

• Sie sind mit den Dienstvorschriften der Aktenordnung, der Geschäftsanweisung für den Schreibdienst, der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung sowie der Haushaltssatzung vertraut und können diese im Büroalltag anwenden.

• Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der BK-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel.

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.