Sachbearbeitung für unser Bürgeramt (m/w/d)

• Sachbearbeitung in den Bereichen

  • Einwohnermeldeamt (u.a. Durchführung von An-und Abmeldungen, Beglaubigungen, Beantragung von Führungszeugnissen)

  • Passamt (Ausstellung von Ausweisen und Pässen)

  • Sozialwesen, Ausländerwesen, Führerscheine (Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen)

  • Fundamt (Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen)

  • Fischereischeine (Ausstellung und Verlängerung)

  • Briefwahl (Ausstellen von Briefwahlunterlagen, Führen des Wählerverzeichnisses)

• Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen die Aufgabengebiete umfassende Tätigkeiten

• Anfallende Arbeiten im Backoffice

• Vertretung der Pforte

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Beamtin/er des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten

• Die Bereitschaft und Fähigkeit, in einem publikumsintensiven Aufgabengebiet zu arbeiten

• Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit den Bürgern

• Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Software KM-EWO

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern

• Vergütung nach dem TVöD bis E7 TVöD bzw. A8 LBesG BW unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifi­kationen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD bzw. AzUVO, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge, sicherer Arbeitsplatz)

• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Job-Ticket

• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“