Eppelheim ist eine Stadt in der Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 15.000 Einwohnern in unmittelbarer Nachbarschaft zu Heidelberg. Eppelheim verfügt über eine sehr gute Infrastruktur, u.a. alle weiterführenden Schulen am Ort und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gemeinderat und seinen Ausschüssen
Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte
Erstellen von Beschlussvorlagen
Durchführung von Bekanntmachungen
Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „Session“
Fristbestimmung der Gremienvorlagen
Protokollführung
Mitarbeit und Bearbeitung von Aufgabenstellungen im kommunalrechtlichen Bereich
Mitwirkung bei der Betreuung der gesamten Mediendienste der Stadt
Berichterstattung über die Arbeit der Verwaltung, städtischer und/oder städtisch organisierter Veranstaltungen in Wort und Bild
Prüfung auf Einhaltung des Redaktionsstatuts und gesetzlicher Vorgaben der zugelieferten Beiträge
Beantwortung von Presseanfragen
Presseeinladungen und Terminkoordination für städtische Veranstaltungen (Feste, Ehrungen), Stadtbibliothek und eigene Veranstaltungen in der Rudolf-Wild-Halle
Betreuung der Medienvertreter bei städtischen Veranstaltungen inkl. Erstellung von Infomaterial
Verantwortung für die Betreuung der städtischen Homepage und Messangerdienste
Generierung von Inhalten und Ausspielung der Pressemitteilungen und Themen
Betreuung von Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram u.a.)
Ständige Vertretung für den Bereich Versicherungen.
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung (Angestelltenprüfung II), Beamter im gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Arts – Public Management oder eine gleichwertige, vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten
Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität/Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste sowie in den Abendstunden)
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Erfahrungen im Bereich Gremieninformationssysteme sind wünschenswert
Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern
Vergütung nach dem TVöD bis E9B TVöD bzw. A10 LBesG BW (eine Bewertung der Stelle ist vorgesehen) unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD bzw. AzUVO, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz)
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 31. Mai 2024 über unser Bewerbungsportal.
Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die Stadt Eppelheim, Personalamt,
Schulstraße 2, 69214 Eppelheim.
Für Personalfragen stehen Ihnen Frau Bender, Tel. 06221/794-410, für fachliche Fragen unser Hauptamtsleiter Herr Kalbfuss, Tel. 06221/794-400 gerne zur Verfügung.
Alternativ wenden Sie sich gerne per Mail an jobs@eppelheim.de.
Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie im Internet unter www.eppelheim.de.
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Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Gehaltsinformation | TVöD/ LBesG BW |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
Keywords | Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Beamter in der Kommunalverwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst) (m/w/d) |
Arbeitsort |