Sachbearbeitungsstelle für Stadthallen- und allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Speyer

Stadt Speyer

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Benefits

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Beruf und Familie
Gesundheit
Vorsorgeleistungen

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 320 „Kulturbüro und Städtepartnerschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle für Stadthallen- und allgemeine Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.

Aufgaben

Vermietungsmanagement der Stadthalle sowie weiterer Räumlichkeiten (Terminvergabe und
-koordination, Aufsetzen von Raumnutzungsverträgen, Koordination aller vermietungs- bzw. veranstaltungsrelevanten Komponenten, Abrechnung und Buchung der Miet- und Nebenkosten)
Koordination des Betriebs der Stadthalle sowie weiterer Räumlichkeiten (Beschaffungs- und Dienstleistungsmanagement, Koordination von Arbeitsabläufen, Prozessoptimierung und vertriebliche Weiterentwicklung)
Statistiken zur Auswertung der Belegung sowie der wirtschaftlichen Entwicklung der Stadthalle
Meldungen der Künstlersozialkasse sowie der Verwertungsgesellschaften GEMA, VG Wort etc.
allgemeine administrative Aufgaben der Kulturverwaltung
Veranstaltungsdienste vor Ort bei städtischen Kulturveranstaltungen (Kasse und Einlass)

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene kaufmännische dreijährige Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene 1. Angestellten-Prüfung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen Hallen-, Belegungs- oder Immobilienmanagement
Kenntnisse im Vertragswesen sowie der einschlägigen rechtlichen Vorgaben für Versammlungsstätten und Veranstaltungen (Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften und Informationsschriften für das Veranstaltungsbusiness DGUV, Anerkannte Regeln der Technik (EN/DIN Normen), etc.)
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit
Anwendungssicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word und Outlook)
Erfahrungen mit Ticketing- und Content-Management-Systemen sowie Datenbanken und Grafikprogrammen sind wünschenswert
Flexibilität in Bezug auf die Gestaltung der Arbeitszeiten und Bereitschaft, anlassbezogen Überstunden zu leisten, insbesondere auch abends und am Wochenende

Wir bieten

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

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Arbeitgeber

Stadt Speyer