Schulsekretär*in (w/m/d)

Speyer

Stadt Speyer

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Gesundheit
Vorsorgeleistungen

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 350 „Schule und Sport“ im Sekretariat des Gymnasiums am Kaiserdom eine Stelle für eine/n Schulsekretär*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Zeitraum 01.09.2024 – 31.10.2025 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgrund der Anrechnung des Ferienausgleiches muss Arbeitszeit wie folgt vorgeleistet werden:

in Vollzeit beträgt die tatsächlich zu arbeitende Zeit 42,39 Wochenstunden
(Vergütung 39 Wochenstunden);
in Teilzeit von mindestens 75 % beträgt die tatsächlich zu arbeitende Zeit mindestens 31,79 Wochenstunden
(Vergütung 29,25 Wochenstunden)

Aufgaben

Generelle Sekretariatsarbeiten (z. B. Krankmeldungen entgegennehmen, Verwaltung des Postein- und -ausgangs)
Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung (z. B. Korrespondenzen, Kontrolltätigkeit, Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminverwaltung)
Verwaltungsarbeiten im Schulverwaltungsprogramm edoo.sys (z. B. Eingabe und Pflege der Schüler*innen-Daten sowie der Lehrer*innen-Daten, Erstellung von Listen)
Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung (Schulträger) und der Schule zu sein
Die Schulbuchausleihe (z. B. Erstellen der Schulbuchlisten, Kontrolle der Schüler*innen-Daten und Zuordnung einzelner Lerngruppen)
Die Vorbereitung des Abiturs
Die Bearbeitung von Rechnungen im städtischen Finanzprogramm CIP

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement
Diskretion, Loyalität und kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten (erste Anlaufstelle der Schule)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit „Word“ (insbesondere Serienbriefe und Layout- Funktionen), versierter Umgang mit „Excel“
Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Hausverwaltung
sichere Erledigung der Haushaltsangelegenheiten (Vorkenntnisse CIP-Programm sind wünschenswert)
professionelle Bearbeitung der eingehenden Telefonate und Anfragen
Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität

Wir bieten

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

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Arbeitgeber

Stadt Speyer