Stationssekretärin (m/w/d)

• Empfang und Betreuung von Patient*innen

• Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucher*innen

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bestellwesen, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle)

• Umgang mit EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)

• Unterstützung des Pflegedienstes (z. B. Zimmervorbereitung und -nachbereitung, Essensausgabe)

• abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen

• Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung wünschenswert, bevorzugt in einer neurologisch-psychiatrischen Facharztpraxis

• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten

• hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit

• Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team

• Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in hoch motivierten Teams

• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten 6-Monate-Einarbeitungskonzeptes

• flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems

• ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)

• vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)

• Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage

• kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket

• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden

Die Stellen sind in Teilzeit (50% = 19,25 Std./Woche) und ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.