Die röm.-katholische Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg hat ab 01.03.2025
Stellen im Pfarrsekretariat
unbefristet in Teilzeit zwischen 19,50 und 30 Wochenstunden
in den Pfarrbüros in Weinheim, Whm.-Hohensachsen und Hirschberg-Leutershausen zu besetzen
Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
Verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen)
Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen und kirchlichen Handlungen
Bank- und Kassenverwaltung/Buchhaltung
Abwicklung von Verwaltungsvorgängen zusammen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
Unterstützung des Seelsorgeteams, div. Gremien und Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
Pflege der Ablage und des Archivs
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Power Point)
selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen und mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
Diskretion und Verschwiegenheit
Einsatzbereitschaft (ggf. an verschiedenen Standorten), Flexibilität und Mobilität u.a. im Hinblick auf mögliche Veränderungen im Rahmen des Projektes „Kirchenentwicklung 2030“
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
JobRad und Zuschuss zum Jobticket
Für Fragen steht Ihnen Frau Becker unter der Telefon-Nr. 06221/1426-26 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument) richten Sie bitte mit der Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit bis zum 31.10.2024 an:
Jetzt bewerben
Stellen im Pfarrsekretariat
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) |
Arbeitsort |