Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Ab dem 01.06.2025 suchen wir für unseren Standort in Sandhausen unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) ein echtes Multitalent als
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder im Auftragsmanagement wünschenswert
Kenntnisse in den Software-Systemen UNIPPS, DUO und Datev von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem sinnstiftenden und wertschätzenden Umfeld
Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Lieferscheinen
Rechnungen und Gutschriften ausstellen und bearbeiten
Vorbereitende Buchhaltung: Monatsabschlüsse, Eingangsrechnungen sowie Belege/Kassenbelege prüfen, bearbeiten, verwalten und kontieren; Kassenbuch führen
Bearbeitung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schlüsselverwaltung, Inventur, Postbearbeitung sowie Empfangs- und Telefondienst
Organisation von Festen und internen Veranstaltungen
Bestellung von Büromaterial und allgemeine Warenkoordination
Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung: Vergütung gemäß TVöD Entgeltgruppe E6 (je nach Erfahrung und Beschäftigungsdauer/-umfang zwischen €3.042 und €3.372 bei Vollzeit)
Jahressonderzahlung, Leistungszulage und attraktive betriebliche Altersversorgung
Betriebszugehörigkeit wird belohnt: Zusätzlicher Urlaubstag und Prämie gemäß Haustarif
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (19,5 Std./Woche)
Transparenz durch digitale Zeiterfassung
Mindestens 30 Urlaubstage und zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12.
Vergünstigtes Deutschlandticket und kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung
Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Strukturierte Einarbeitung, Hospitationstag und die Möglichkeit zu Schulungen und Fortbildungen
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie gerne unsere Personalabteilung: Telefon: +49 (0) 6221 34 90 - 41 (ganztags) / +49 (0) 6221 34 90 - 14 (vormittags)
Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Schmitteckert (Werkstattleitung) zur Verfügung: Telefon: +49 (0) 6224 931211
Gehaltsspanne | zwischen 3,042.00 € und 3,372.00 € pro Monat |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d) |
Arbeitsort |